제주지역센터 가치만드소 개소식 운영기획 및 진행 과업지시서

2020. 4.

용역명	제주지역세터 가치만드소 개소식 운영기획 및 진행
담당부서	과업담당	특화사업부(☎ 064-901-1580) ydy@debc.or.kr
	계약담당	경영지원부(☎ 02-2181-6514) ajs@debc.or.kr

Ⅰ		사업개요

가. 과 업 명 : 제주지역센터가치만드소 「개소식」 운영 용역

나. 과업목적

1. 제주도내 발달장애인 자립과 성공창업을 선도하는 (재)장애인기업종합지원센터 제주지역센터 가치만드소 개소를 기념하고 축하하는  뜻깊은 개관식 운영

2. 발달장애인 자립 지원 기관, 창업지원 기관등 유관기관 유명인사를 모시고 제주지역센터 가치만드소 특화사업에 대한 개요 및 발전적 운영방향에 대해 공유하고 도내 발달장애인 오케스트라단 “하음”의 공연 진행

3. 제주지역센터 가치만드소 운영시설 참관

다. 사업기간 : 계약일로부터 결과보고서 승인 시까지

라. 사업대상 : 발달장애인가족창업특화사업 관계자 및 유관기관

관계자 50명 이상

마. 사 업 비 : 금18,000,000원(금일천팔백만원) ※부가세포함

바. 주요과업내용

- 행사 계획수립

- 행사 진행

- 행사 홍보 및 홍보물 제작

- 안전 및 기타 사항

※ 상세내용 세부과업내용(     ) 참조

사. 입찰방식 : 소액수의 견적제출

Ⅱ		제안요청내용

본 내용은 본내용은 (재)장애인기업종합지원센터 개소식 추진방향이므로, 용역 효과를 극대화하기 위해 제안사가 창의적이고 다양한 추가제안 및 대안 제시 가능

1. 개소식 개요

가. 행사일시 : 2023. 07. 05.(화) 14:00 ~ 15:00 (예정)

나. 행사장소 : 제주지역센터가치만드소 (제주시 아라1동 368-76)

다. 참석인원 : 50여명 정도(중기부, 제주특별자치도, 발달장애인지원기관, 발달장애인부모회, 창업지원기관 등)

라. 행사내용 : 개소식(내빈소개, 특화사업경과보고, 축하공연), 시설참관등

마. 세부일정(안)

구분	시간	주요내용	비고
개회식 (5‘)	15:00∼15:05	▪ 개회 및 국민의례	사회자
축하공연 (10‘)	15:05∼15:15	▪ 축하공연	하음 발달장애인오케스트라
내빈소개 (5‘)	15:15∼15:20	▪ 내빈소개	사회자
경과보고 (5‘)	15:20∼15:25	▪ 경과보고	제주지역센터장
인사말씀 (5‘)	15:25∼15:30	▪ 인사말씀	중소벤처기업부 장관
환 영 사 (5‘)	15:30∼15:35	▪ 환영사	제주특별자치도지사
축 사 (15‘)	15:35∼15:50	▪ 축 사	국회의원, 도의회 의장
소감발표 (3‘)	15:50∼15:53	▪ 입주기업 대표 창업 소감	발표자 : 양지성 대표
테이프커팅식 (5‘)	15:53∼15:58	▪ 테이프 컷팅식 및 기념 촬영	주요 내빈
생산시설 시찰 (12‘)	15:58∼16:10	▪ 생산시설 시찰	안내 : 제주지역 센터장

※ 일정과 장소는 변경될 수 있음(제안 가능)

2. 세부 과업 내용

가. 행사 계획 수립

□ 개소식 전체 운영방향 및 실행 세부 계획 수립(계약 후 10일

이내 제출)

- 제주지역센터 가치만드소에 맞는 행사 콘셉트(디자인) 개발

- 행사장 조성 및 구성, 무대 시스템 설치 계획

- 행사 진행 전반 시나리오 계획

- 비상시 대책 수립

( 기상악화로 인한 우천시 대비 별도 계획 수립

기타 안전/혼잡사고 대비, 안전관리)

나 . 행사진행

□ 행사 사전 준비

- 계약 상대자는 원활한 행사진행을 위하여 총괄감독 1명 / 시스템운영 4명 / 제작물 시공 1명 / 전문 사회자 1명, 수화통역가 1명,  의전 도우미 2명 이상의 행사진행 요원을 해당 업무 전문가로 배치하여야 한다. (행사 30일전까지 사회자프로필 제출)

- 계약 상대자는 행사일 20일전까지 프로그램 전반(커팅식, 축하공연, 영상송출 등)에 대한  특수효과과 연출방법 등에 대하여 발주자와 협의를 마치고 행사일 1일전까지 준비하여야 한다.

- 계약 상대자는 행사일 1일전까지 방명록을 3부 이상 준비하여 내방객들이 작성할 수 있도록 안내한다.

- 계약 상대자는 행사일 30일전까지 행사 당일 VIP대기실, 행사 운영실 등에 대하여 발주자와 협의를 마친 후 행사일 1일전까지 이들을 구분하여 설치하며, 이에 필요한 집기, 비품 발생 시 행사일 1일전까지 정해진 위치에 배치하여야 한다.

- 계약 상대자는 행사일 30일전까지 행사장 좌석 배치도를 발주자와 협의하여 작성하고, 행사일 1일전까지 VIP 의자와 커버를 행사의 품격에 부합하는 품질과 사양으로 준비하여야 한다.

- 계약 상대자는 행사일 10일전까지 행사 개최에 필요한 집기, 비품(코사지등), 기타 물품 및 제작물 등이 행사의 품격에 부합하도록 이들의 품질, 사양 및 수량에 대하여 발주자와 협의를 마친 후 행사일 1일전까지 준비하여야 한다.

- 계약 상대자는 행사일 10일전까지 내빈용(20인분)/참여자(40인분) 케이터링 준비에 대하여 발주자와 협의를 마친 후 행사일 12:00까지 이에 대한 서비스 준비를 완료하여야 한다.

- 계약 상대자는 행사 발표 자료 PPT를 디자인하고 동영상이 원활하게 보여지도록 파일에 삽입하여 제작한다.(행사 당일 영상 및 PPT 송출이 잘 될수 있도록 사전 확인요망)

- 계약 상대자는 진행순서, 동선, 주요인사 좌석배치 등 개소식 시나리오를 행사일 30일 이전까지 준비하여야 한다.

□ 행사장 설치

- 계약 상대자는 행사장 무대의 디자인을 창의성이 돋보이게 구상하여 행사일 20일전까지 발주자와 협의를 통해 디자인을 확정하여야 한다.

- 계약 상대자는 행사장 무대를 행사일 1일전 14:00까지 설치 완료하도록 하며, 행사 종료 후 쓰레기 방치 없이 당일 철거를 원칙으로 하되, 발주자와 협의하여 철거 일정을 정할 수 있다.

- 계약 상대자는 행사일 20일전까지 무대 크기를 발주자와 협의하여 결정하여야 한다. (무대 폭 10m, 길이 6M예상  무대단, 무대백월, 경사로 설치등)

- 계약 상대자는 행사일 20일전까지 200인치 이상 와이드 화면 설치 및 설치 위치에 대하여 발주자와 협의를 마쳔 후 행사일 1일전 14:00까지 설치하여야 한다. (협의 시 변경될 수 있음)

- 계약 상대자는 행사일 20일전까지 행사에 사용될 음향장비 및 오퍼레이터 배치에 대하여 발주자와 협의를 마친 후 행사일 10:00까지 설치 및 배치한다.

- 계약 상대자는 행사일 20일전까지 테이블, 테이블보 및 일반 내방객용 의자의 사양 및 수량에 대하여 발주자와 협의를 마친 후 행사일 10:00까지 설치하여야 한다.(테이블 4개, 의자 70개 예상)

- 계약 상대자는 행사일 20일전까지 사회자용 단상 1개와 발표자용 단상 1개에 대하여 발주자와 협의를 마친 후 행사일 1일전 16:00까지 설치하여야 한다.

- 계약 상대자는 행사일 20일전까지 우천 또는 햇빛 차단을 위한

천막 설치등의 계획을 준비하여야 한다.

- 상기 설치 및 준비 내용은 계약 후 계약 상대자와 발주자 간 협의에 의해 가용예산 범위내에서 조정될 수 있다.

다 . 행사홍보 및 홍보물 제작

- 계약 상대자는 행사일 30일전까지 현장에 사용될 현수막, 배너 디     자인 및 크기 설치위치에 대하여 발주자와 합의를 통해 결정한다 .     (현수막 3개, 타이틀, 스팟등 배너 총 5개)

- 계약 상대자는 행사일 20일전까지 발주자와 합의하여 온.오프라인     초청장에 대한 제작을 완료하고 발주자가 통보한 대상자에게 행사     일 12일전까지 발송함을 원칙으로 하되 발주자와 협의하여 발송일     자를 정할수 있다.(오프라인 초대장은 80부 준비)

- 계약 상대자는 행사일 10일전까지 매체 , s.n.s 채널을 통한 사후홍     보 계획안을 제출한다.

라 . 안전 및 기타사항

- 계약 상대자는  우천, 강풍등 기상악화에 대비한 시나리오를 행사     10일전까지 발주자와 합의하여 수립을 완료하고 이의 실행에 필요     한 준비 또한 행사일 3일전까지 완료하여야 한다.

- 계약 상대자는  행사일 20일전까지 행사장 주변 주차가능 공간에      대한 안내 A-보드 10개이내에 대하여 발주자와 합의를 마친후 행    사일 10:00까지 설치하며 정확한 수량은 발주자와 합의하여 결정하    도록 하고 주차요원은 반드시 1명이상 배치한다.

마 . 추진 일정

내 용	4	5	6	7	비고
․ 사업공고
․ 제안서 평가 및 계약
․ 착수보고
․ 사업수행
․ 중간보고
․ 완료보고

바 . 체크리스트

구분	품 목		비고
무대전반 및 프로그램 진행	무대	무대단
		무대백월
		경사로(장애인용)
	영상	LED
		오퍼레이팅
	음향	마이크.스피커
		음향콘솔
	무대 비품	테이블
		단상
		의자
	인력 및 공연비	사회자
		수화통역비
		의전도우미
		진행요원(주차 및)
		사진.영상 촬영전문가
		경과보고,창업소감발표자료ppt제작
	공연 및 영상	공연비
		행사당일 사진.영상제작
	기타 소모품	운영관련 비품전반
	케이터링	참여자케이터링
		귀빈케이터링
홍보 및 제작물	현수막	안내 매인현수막
		사이드현수막
		사전현수막
	배너	타이틀배너
		작업동 설명배너
		스마트팜설명배너
	제작물	온.오프라인초청장
	사후 홍보	sns채널을 활용한 사후홍보

Ⅲ		제안 일반사항

□ 일반사항

◦ 계약상대자는 과업수행내용을 성실히 이행하여야 하며, 관련분야의 전문인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 함

- 용역 수행기간 중 제안서에 기재된 참여종사자를 가급적 교체하지 않도록 하며, 부득이 교체할 경우 당초 종사자와 자격 및 경력이 동등 이상인 자로 교체하여야 함

◦ 투입 인력에 대한 질적 수준을 확보하기 위해 (재)장애인기업종합지원센터는  인력 교체, 보완 요구가 가능하며 사업자는 이에 응하여야 함

□ 정기보고 및 사업관리

◦ 정기보고는 아래 일정에 따라 발주자와 사전 협의하여 제출함

- 착수보고: 과업 착수 후 10일 이내 세부추진 계획 보고

- 중간보고: 행사 운영계획 보고(행사 전)

- 완료보고: 행사 종료 후 10일 이내 최종보고서 제출(정산포함)

- 수시보고: 과업 관련 주요 이슈 및 협의사항 발생시

□ 성과물 작성 및 제출

◦ 계약상대자는 과업종료일까지 최종보고 자료를 발주기관에 제출하여 보완 및 검토 후 승인, 납품 성과물은 다음과 같음

- 완료보고서, 사진 및 영상 등 제작물

◦ 과업 수행단계별 산출물 제출 계획 및 내용은 발주자와 협의

□ 지적재산권 및 정보보안

◦ 계약상의 사업을 수행함에 있어 제안업체는 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 등에 검토‧조치를 해야 하며 이에 대한 일체의 책임은 제안업체에 있음

◦ 계약을 수행함에 있어 제3자의 지적재산권을 침해하여 (재)장애인기업종합지원센터를 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기되면 사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

◦ 계약상대자는 (재)장애인기업종합지원센터의 보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생시 민‧형사상의 책임을 져야함

◦ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담

◦ 계약상대자는 사업수행 중 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 배출하지 못함(일체 반납)

◦ 계약상대자는 “외주 용역사업 보안 특약”(서식6)을 준수하여 해당 특약에서 규정하고 있는 항목에 대해 필요한 조치를 해야 함.

□ 계약자의 책무

◦ 계약 전에 본 내용을 비롯한 기타 계약 서류를 조사·검토하여 시행하여야 하며, 의문 사항은 반드시 (재)장애인기업종합지원센터의 의견을 확인하고 계약 후에는 (재)장애인기업종합지원센터의 관계 규정을 준수하여야 함

◦ 사전에 서면동의 없이 본 계약에 따른 권리의무를 타인에게 양도할 수 없으며, 용역 이행은 직접 수행하여야 함

□ 사업의 변경

◦ 예기치 않은 사항의 발생으로 변경이 불가피하게 되었을 때 (재)장애인기업종합지원센터의 승인을 얻어 사업기간을 변경할 수 있음

□ 기타

◦ 본 계약 내용과 같이 업무가 진행되지 않을 시, 1회에 한하여 시정조치를 요구하고, 개선되지 않은 경우 (재)장애인기업종합지원센터는 계약을 취소하고 기성금을 지급하지 않을 수 있음

Ⅳ		선정방법

1. 입찰개요

◦ (입찰방식) 소액수의 견적제출

2. 제안 일반 사항

◦. 사 업 비 : 금18,000,000(금일천팔백만원) ※ 부가세포함

◦. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 결과보고 승인 시까지

3. 입찰참가자격

3-1. ｢국가계약법｣ 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 요건을 갖춘 자

3-2. 국가종합전자조달시스템(G2B)에 입찰참가자격등록을 한 자

3-3. ｢국가계약법｣ 제27조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 해당하지 아니한 업체

3-4. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업, 소상공인확인서를 소지한 자

3-5.「중소기업제품 구매 촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 의거, 중소기업자간 경쟁제품 중 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 자

3-6. 국가종합전자조달 시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터 (G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업종(행사대행업, 업종코드 9901)로 입찰참가자격을 등록한자

3-7. 공고일 전일까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 및 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 제주특별자치도에 있는 업체