제안요청서

사 업 명	비전자기록물 정리 및 전수조사
주관기관	(재)장애인기업종합지원센터

2021. 03.

담당	경영지원팀장	김용락	☎ 02-2181-6515	FAX 02-2181-6556
	경영지원팀 사원	안재석	☎ 02-2181-6514

목   차

1. 제안안내	1

가. 추진목적	1

나. 추진근거	1

다. 추진개요	1

라. 입찰 일반사항	2

마. 제안서 평가	3

바. 기술평가기준 및 배점표	6

2. 사업수행요건	10

가. 일반사항	10

나. 관리부문	10

다. 검사 및 검수	11

라. 품질 및 하자보증	11

마. 책임 및 보안	11

바. 기타사항	12

3. 제안요청 내용	15

가. 구축범위 및 대상자료 특성	15

나. 기본방침 및 유의사항	15

다. 사업내용	17

라. 세부작업방안	18

마. 사업관리방안	21

바. 하자 및 기술이전	27

4 제안서 작성안내	28

가. 제안서 작성방법	28

나. 제출서류	28

다. 제안서의 규격	28

라. 제안서의 효력	28

마. 제안서 작성기준	29

바. 제안설명회	29

사. 제안서 목차구성	30

아. 제안서 작성지침	32

자. 보안기준	34

5. 요구사항 및 제안서식	39

가. 요구사항	39

나. 제출서식	49

1		제안 안내

(재)장애인기업종합지원센터                                         기록물 정리 및 전수조사

가. 추진목적

○ (재)장애인기업조합지원센터에서 보유중인 비전자기록물의 소재정보 및 목록정보의 표준화로 효율적이고 체계적인 기록물관리 기반 마련

○ 기록물의 출처별, 유형별, 보존기간별 등 기록관리를 위한 전수조사 및 목록 메타데이터 구축으로 중요 기록물 관리체계 확립

○ 기록물의 신속한 검색･열람･활용으로 행정업무 효율성 증대와 함께 기록물 이관, 보존기간 경과 기록물의 평가･폐기, 특수유형 기록물 관리 및 중요 비전자기록물 DB구축 등 후속사업과 연계

나. 추진근거

○ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제5조(기록물관리의 원칙)

○ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제4조(기록물관리의 원칙), 제23조(편철 및 관리), 제24조(기록물의 정리), 제26조(보존기간), 제38조(기록관 및 특수기록관의 서고관리)

○ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 제14조(기록물의 정리), 제28조(서고 및 서가번호 표시), 제31조(보존기록물의 점검)

○ 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제8조(정보목록의 작성･비치 등)

○ NAK 23:2017(v1.2) 기록물 목록 작성 및 디지털화 작업 지침(국가기록원, 2017)

다. 추진개요

1) 사 업 명 : 비전자기록물 정리 및 전수조사

2) 사업기간 : 착수 후 90일 이내

3) 사업장소 : 발주기관과 협의하여 정하는 장소

4) 사업대상 : 기록물 약 20,000권(각 지역센터 대상기록물 이송 포함)

- 과업대상량은 추정치로 정리 및 전수조사 결과에 따라 변동 가능

5) 사업금액 : 금120,000,000원(부가가치세 포함)

6) 사업내용

- 비전자기록물의 정리 및 전수조사(비전자기록물 대상 약 20,000권 추정)

- 기록물정리지침에 맞는 재편철, 보존상자 편성, 관리번호 부여, 기록물철표지 보존기간 반영 라벨부착, 캐비닛/서가 라벨부착 및 서가재배치

- 기록물의 부서별, 보존기간별 서가 재배치 실시 및 위치정보를 목록화

7) 과업변경심의위원회

- 본 사업은 ｢소프트웨어산업 진흥법 제50조｣에 따라 계약당사자가 과업변경심의위원회 개최를 요청할 수 있음.

라. 입찰 일반사항

1) 사업자 선정 방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

가) 선정기준

- 계약이행의 전문성, 기술성, 창의성, 긴급성, 안정성 등의 이유로 필요하다고 인정되는 경우

- 소프트웨어사업 및 정보화에 관한 사업 등 지식기반사업의 계약체결 시 협상에 의한 방법을 우선적으로 선택할 수 있음.

나) 적용규정

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률･시행령･시행규칙｣

- ｢행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축･운영 지침｣(행정안전부 고시 제2021-3호, 2021. 1. 19.)

- 한국SW산업협회 ｢2021년 S/W 기술자 평균임금 공표｣

2) 입찰 참가자격

- 「국가계약법 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 입찰참가자격을 갖춘 자

- 같은 법 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 같은 법 시행령     제76조(부정당업자의 참가자격 제한 등)에 의한 제한기간 중에 있지 아니한      자

- 공고일 현재 「소프트웨어산업 진흥법」 제24조의 규정에 의한 소프트웨어사업자(데이터베이스 제작 및 검색서비스 사업, 업종코드 : 1470)로 등록된 사업자

- ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은법 시행규칙 제5조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명 : 데이터처리서비스, 품번 : 8111200201)를 소지한 사업자

-「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서, '중소기업 범위 및 확인에 관한 규정'에 따라 발급된 '중소기업 확인서'를 소지한 자

- 발급된 중소기업확인서는 전자입찰서류 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

- 본 사업은 ｢소프트웨어산업 진흥법｣ 제24조의2(중소 소프트웨어사업자의 사업참여지원)의 제2항 및 제3항 “대기업인 소프트웨어 사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한” 적용

- 기록물 정리･분류 및 전수조사 등의 일관된 작업을 위하여 단독입찰만 가능하며, 공동수급 및 협력업체는 참여 불가(하도급 불가)

마. 제안서 평가

1) 평가방식(자체평가)

- 접수된 제안서에 대한 공정한 기술평가를 위하여 재)장애인기업종합지원센터에서 내･외부 전문가로 기술평가위원회를 구성하여 평가기준에 의거 평가 실시하며 위원회의 구성은 본 센터에서 일괄 추진함.

- 기술능력평가와 가격평가를 합산한 종합평가 결과 최고점수를 득한 1위 업체를 우선협상대상자로 지정하여 협상을 실시하고, 협상기간 내 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략하며, 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차순위 업체와 협상을 실시함.

- 종합평가결과 최고점수를 득한 제안업체가 복수인 경우에는 기술능력평가점수가 높은 순서, 기술능력평가점수도 동일한 경우 추첨에 의하여 협상대상자를 지정함.

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

- 제안서 평가 관련 유의사항

□ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 센터에서 요청하지 않는 한 수정･삭제 및 대체될 수 없음.

□ 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안사가 부담함.

□ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 함.

□ 제안내용의 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응해야 함.

□ 제안요청서 내용을 참고하여 제반사항을 준수하고, 요구사항은 충실하게 반영하여 작성하여야 하며, 본 센터가 제시한 제안규격 및 수량에 적합하지 않은 제안내용은 제안평가 대상에서 제외함.

□ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 증빙서류를 첨부해야 하며 허위로 작성된 사실이 판명될 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후라도 계약파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음.

□ 계약의 이행과정에서 발생하는 산출물은 계약서에 별도의 명시가 없어도 본 센터에 사용권이 주어짐.

□ 제안서에 제시된 내용은 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선하며 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 상호 협의하여 결정함.

2) 평가요소 및 배점

- ‘기술능력평가’와 ‘입찰가격평가’로 구분하여 평가하고 적절한 품질을 보장할 수 있도록 기술능력평가의 비중을 90/100, 입찰가격평가의 비중은 10/100으로 함.

- 기술능력평가((재)장애인기업종합지원센터)

□ 기술능력평가는 ｢소프트웨어 기술성 평가기준｣(과학기술정보통신부고시 제2020-100호)과 ｢조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준｣(조달청지침 제1929호, 2020. 7. 9, 이하 ｢제안서평가 세부기준｣이라 한다.) 및 ｢행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축･운영 지침｣(행정안전부고시 제2021-3호, 2021. 1. 19.) 제18조를 준용함

□ 정성적 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 나머지 평가위원들의 점수를 산술평균하여 소수점 다섯째자리에서 반올림함.

□ 제안서평가위원회 구성 및 운영 : (재)장애인기업종합지원센터 기준에 의함.

□ 제안서 평가 중 기술능력평가는 ｢제안서평가 세부기준｣ 제9조 제7항에 따라 다음과 같이 평가결과를 합산하여 평가함.

° 기술능력평가(90점) = (재)장애인기업종합지원센터 평가

- 입찰가격평가: 입찰가격 평점산식을 적용

- 최종평가

□ 총점 100점 기준(기술+가격+가점)으로 평가항목 환산점수를 합산

□ 최종(종합)평가 = 기술평가점수(90/100) + 가격평가점수(10/100) + 가점

3) 가격입찰·제안서 제출 및 평가 일정

○ 가격입찰

- 가격 입찰은 전자입찰로만 가능하며, 전자입찰로 가격입찰 한 업체만이 제안서를 제출할 수 있습니다.

- 제출방법 : 전자입찰

- 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

- 전자입찰서 접수개시일 및 마감일 : 2021.03.05. ~ 2021.03.18. 14:00까지

○ 제안서 제출

- 제출방법 : 온라인 제출

- 마감일시 : 2021.03.18. 14:00까지

※ 제안서 제출은 가격 입찰서 제출 여부에 관계없이 제출이 가능하나 원활한 제출을 위하여 가급적 마감일 전일까지 제안서를 제출하시기 바라며, 가격제안과 기술평가 제안서 모두 제출되어야 유효한 입찰입니다.

○ 기술평가심사 : 2021.03.19.(금) 14:00 예정

※ COVID-19 확산 단계에 따라 서류심사 대체 가능 (평가심사일 이전 안내)

○ 전자입찰서 개찰 일시 : 2021.03.19.(금) 17:00 예정

바. 기술평가기준 및 배점표

구 분	평가항목		평 가 요 소	배점	평가자
배 점 총 점				100
기술능력평가			• 정량적 평가(20) + 정성적 평가(70)	90
정량적 평 가	정량적 평가 배점 소계			10	제안서평가위원회
	경영상태(5)		• 신용평가등급에 의한 경영상태 평가	5
	유사사업수행실적(5)		• 유사용역 사업수행 실적	5
정성적 평 가	정성적 평가 배점 소계			80
	전략 및 방법론 (15)	사업이해도	• 과업에 대한 전문성, 충족도, 내용의 이해도	5
		사업수행전략 및 방안	• 사업수행 전략의 창의성과 그 타당성 • 효율적 사업수행 방법 및 기법 활용방안	10
	기술 및 기능 (25)	공정세부방안	• 처리과별 산재한 기록물의 공정별 세부작업방안	5
		정리조사방안	• 비전자기록물의 형태별 정리 및 조사방안 • 처리과별 서가 재배치 및 환경개선 방안	10
		데이터신뢰성	• 보존기간 반영/표기 및 신뢰성 확보방안 • 전수조사 데이터 무결성 및 신뢰성 확보방안	10
	관리 부문 (20)	계획 및 보고	• 추진일정, 수행계획, 업무보고 및 검토의 합리성	5
		품질보증방안	• 데이터 오류, 중복, 누락 등 검수 및 품질보증방안	10
		보안요구사항	• 작업장 보안, 문서보안, 산출물관리 등 보안의 적정성	5
	지원 부문 (20)	업무지원방안	• 산출물의 데이터 분석 기반 향후 업무지원방안 • 추가제안 및 산출물의 활용방안	10
		하자보수계획	• 체계적인 하자보수 및 문제해결방안의 신뢰성	10
입찰가격평가(10)			• 입찰가격 평점산식에 의한 평가	10	평점산식
가점사항			• 장애인기업	5	가장 높은 점수를 받은 1항목
			• 여성기업	3
			• 사회적기업	3
			• 장애인고용 우수기업	3
			• 장애인표준사업장	3
			• 혁신형 중소기업	1

[ 정량적 평가 세부평가기준 ]

1) 경영상태 (5점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0 (배점의 100%)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75 (배점의 95%)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5 (배점의 90%)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5 (배점의 70%)

* 공공입찰용 신용평가 지정기관(한국신용평가정보, 한국기업데이터, 나이스디앤비, 한국신용평가, 한국신용정보, 한국기업평가, 서울신용평가정보) 에서 발급한 ‘신용평가등급확인서’이여야 한다.

① 신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의한다.

②「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는「자본 시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

③ ‘신용평가등급 확인서’가 제출되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

④ 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가 등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

➄ ‘신용평가등급 확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함

2) 유사사업 수행실적 (5점)

- 최근 3년간 정부조직 및 공공기관 기록관리 사업 수행 실적

- 본 과업과 관련된 동종 또는 유사 용역에 대한 이행실적증명서(완료기준, 개요 및 발주처의 날인 필요)를 제출

평가등급	점수
10건 이상	5점
8~9건	4.5점
6~7건	4점
4~5건	3.5점
2~3건	3점
1건 이하	2.5점

주2) 가점(한가지 항목)

평가항목	평가요소 (기준)	배점	점 수 계 산 방 법
가점	장애인기업	5	-「장애인기업활동 촉진법」에서 정한 기업으로서, 중소벤처기 업부(장애인기업종합지원센터 등 위임받은 기관)에 의해 확인 서를 발급받은 기업
	여성기업	3	-「여성기업 지원에 관한 법률」및 같은 법 시행령에서 정한 기업으로서 중소벤처기업부(위임받은 자를 포함)에 의해 확인 서를 발급받은 기업
	사회적기업	3	-「사회적기업육성법」제7조에 따라 고용노동부장관으로부터 사회적기업으로 인증을 받은 기업
	장애인고용 우수기업	3	「장애인고용촉진 및 직업재활법」제24조에 따라 고용노동부장 관으로부터 장애인고용우수기업으로 인증을 받은 기업
	장애인표준 사업장	3	「장애인고용촉진 및 직업재활법」시행규칙 제2조에 따라 고용 노동부장관으로부터 장애인표준사업장으로 인증을 받은 기업
	혁신형 중소기업	1	｢벤처기업육성에 관한 특별조치법｣ 제25조에 따른 벤처기업 인증서를 받은 기업 ｢중소기업기술혁신 촉진법｣ 제15조에 따른 기술혁신형 중소기업(INNO-BIZ) 인증서를 받은 기업 ｢중소기업기술혁신 촉진법｣ 제15조의2에 따른 경영혁신형 중소기업(MAIN-BIZ) 인증서를 받은 기업

※ 가산점은 가장 높은 점수를 받은 1항목에 한함

2		사업수행요건

가. 일반사항

1) 계약체결 후 계약상대자는 전체 또는 부문별 사업관리자(PM)를 임명하여 본 사업을 책임지고 수행토록 하여야 함.

2) 계약상대자는 사업관리와 수행을 위한 관리책임자와 실무책임자를 임명함에 있어 절대 제3자에게 맡겨 수행할 수 없음.

3) 계약상대자는 (재)장애인기업종합지원센터가 지정하는 장소에 시스템 및 기타 설비를 설치하고 사업을 수행해야 하며, 설치 중 보안 및 화재예방 관련법규를 준수하여 보안유지 및 화재예방에 최선을 다하여야 함.

나. 관리부문

1) 본 사업의 성공적인 추진을 위하여 투입될 조직, 인원 및 장비현황을 제시하고 조직별, 작업 단위별 업무 분장내역, 투입계획, 자격 및 경력현황을 제시하여야 함.

2) 사업관리자(PM)는 과업기간 중 사업장에 100% 상주하여 검수완료 후 안정화 될 때까지 그 책임을 다하여야 함.

3) 특별한 사유가 없는 한 인력교체는 불가하나 필요할 경우 본 센터의 사전승인을 받아야 하며, 본 사업에 투입된 상주인력이 타 기관에 형태를 불문하고 중복으로 투입되었을 경우에는 계약을 해지하고 그에 따른 본 센터의 손해는 계약상대자가 배상하여야 함.

4) 품질관리자는 용역수행기관에 1년 이상 재직 중인 정규직 근로자로서 사업수행경력 2년 이상인 자로 기록물관리전문요원 자격을 갖춘 자에 한함(과업기간 내 30% 상주)

※수행경력은 건당 5천만원 이상 공공기관의 기록물DB구축 또는 전수조사 품질관리자    수행경력만 인정(지적 및 인사, 호적, 제적부, 건축물 대장 등 DB구축 실적은 인정    하지 않음)

다. 검사 및 검수

1) 본 센터는 사업의 공기 준수 및 품질 수준의 극대화를 위해 사업진행 사항에 대한 감리 및 검사를 실시할 수 있음.

2) 사업진행 검사는 제반 진척사항 등의 실적을 기준으로 실시하며, 검사내용에 대해 본 센터의 시정요구가 있을 경우 계약상대자는 성실히 이행하여야 함.

- 99.9% 품질확보를 위한 전수검증 실시

- 사업장 품질관리 인력에 의한 주 단위 확인･검증 실시 및 검증 시 검증이력 및 수정사항의 상세한 이력관리로 고품질 확보

라. 품질 및 하자보증

1) 계약상대자는 기록물관리전문요원을 품질검사팀의 책임자로 지정하여 운영하고, 본 사업에 대한 전반적인 품질검사 실시 후 품질검사결과보고서를 작성･제출하여야 함.

2) 계약상대자는 표준화 작업지침에 따른 공정별 작업 매뉴얼 작성으로 품질요건을 준수해야 함.

3) 계약상대자는 과업종료 후 3개월 동안 사업 완료품에 이상 발생 시 장애 접수에 따른 신속한 하자보수가 가능하도록 하자보수팀을 가동하여야 하고, 검수 후 어떠한 결함도 없다는 것을 보장하여야 함.

4) 하자보수기간 중 장애발생시 요청 후 4시간 이내 도착, 도착 후 8시간 이내 장애 복구를 해결하여야 하며, 하자보수기간은 검수완료 후 12개월로 함.

마. 책임 및 보안

1) 계약상대자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 지적재산권 침해 사례 발생 시 민･형사상 책임을 지며, (재)장애인기업종합지원센터을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약상대자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함.

2) 계약상대자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물을 사업수행 완료 즉시 본 센터에 제출하여야 하며, 이에 대한 소유권은 (재)장애인기업종합지원센터에 있으며 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보 일체를 유출 또는 누출하여서는 아니 됨.

3) 과업수행 중 발생한 수행방법과 관련한 기술적인 지식재산권 귀속은 공동소유를 원칙으로 하되 계약목적물의 특수성을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 정함.

4) 사업위험요소에 대한 방지대책을 본 센터의 특성에 맞게 마련하여야 하며, 외부출입자 통제 및 관리, 작업자의 주기적인 보안교육을 철저히 하여야 함.

5) 모든 근로자에 대하여 보안각서를 작성하고 상시 신분증을 패용케 하여야 하며, 휴대폰, 디지털카메라, 이동형 저장장치 등 보안에 위배되는 소지품은 별도의 보관 장소에 사업관리자의 책임 하에 보관하여야 함.

바. 기타사항

1) 성과품 소유권 및 저작권

○ 과업수행 중 또는 과업수행으로 얻어지는 각종 보고서 및 색인과 등록된 DB, DVD 등 성과품, 저작권, 사용권, 응용소프트웨어, 소스 등에 대한 각종 권리는 (재)장애인기업종합지원센터의 소유이며, 센터의 승인 없이 제3자에게 양도 또는 대여할 수 없음.

○ 사업수행 중 지적재산권에 대한 침해사례 발생 시 민･형사상의 책임과 소요비용은 사업자가 부담함.

2) 설계기준 및 해석

○ 본 사업의 설계는 기획재정부의 “예산 및 기금 운용계획 집행지침”, 행정안전부의 “행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축･운영 지침”, 조달청의 “협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준”, 한국S/W산업협회의 “S/W사업 대가산정 가이드”, “공공S/W사업 과업변경 가이드” 및 “2021년 적용 S/W기술자 평균임금 공표”를 참고하여 설계하였음.

○ 과업지시서의 내용 중 법규나 행정지침, 기술지침, S/W사업 대가의 기준 등에 명시된 사항은 본 과업지시서보다 우선하여 해석하고 적용하며, 이때 해석에 필요한 사실을 입증하는 자료와 근거를 제출해야 함.

○ 사업자는 본 제안요청서 및 과업지시서의 내용에 따라 작업을 추진해야 하며, 작업 시 의문사항에 대하여는 항상 센터 담당자와 미리 협의한 후 처리하여야 하며, 명시되지 않은 사항이라도 사업목적의 충실한 달성을 위하여 필요한 사항은 의 지시에 따라 보완하여야 함.

○ 본 사업의 계약사항 및 조건에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 (재)장애인기업종합지원센터 제안요청서를 기본으로 쌍방의 협의에 의해 결정함.

3) 계약관련 사항

○ 과업의 변경

- (재)장애인기업종합지원센터가 발주내용 등을 변경할 필요가 있다고 인정한 경우

- 과업의 범위가 크게 변경되는 경우

○ 용역 중지 및 연장

- 사업자의 귀책사유가 아닌 경우로서 용역기간이 지연될 때 (재)장애인기업종합지원센터는 기간을 연장할 수 있으며 천재지변 등 불가항력의 사유로 계속 진행이 어렵다고 판단될 경우에는 용역중지 명령을 할 수 있음.

○ 책임에 관한 사항

- 사업자의 중대한 과실로 용역수행을 하지 못하는 사유가 발생되거나 용역 성과품이 부실하여 용역목적을 달성하지 못하는 사례가 발생할 때에는 사업자가 그 책임을 지고 재 용역을 수행하여야 하며, 이때 소요되는 모든 비용은 사업자의 부담으로 함.

- 계약서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업 진행상 불가피하거나 응당 시행하여야 할 경미한 사항(필요물품, 경비, 기타사항 등)에 대하여는 계약서에 포함된 것으로 간주함.

- 본 사업의 수행･조사상의 변동이 있을 때에는 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 방지하고 본 센터에 즉시 알려야 하며, 이의 불이행으로 인한 책임은 계약상대자가 책임져야 함.

- 사업자가 부실하게 작업하여 3회 이상의 경고를 받거나, 허위자료를 제출하였을 경우에는 계약을 해지하고, 계약자는 그 손해와 피해에 대하여 배상 또는 보상해야 함.

- 계약상대자는 본 사업의 품질에 대하여 최종 책임을 져야 하며, 기술 환경 및 기타 사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 쌍방의 협의 하에 조정할 수 있음.

○ 계약의 해제 또는 해지에 관한 사항

- 계약상대자가 다음 각 호에 해당하는 귀책사유를 발생시킬 시 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제할 수 있음.

□ 정당한 이유 없이 약정한 착수일을 경과하고도 과업착수를 하지 않은 경우

□ 계약서상의 과업수행 기간 내 과업을 완료하지 못하거나, 계약상대자의 귀책사유로 완료 가능성이 없음이 명백한 경우

□ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제74조 제1항에 따른 지연배상금이 당해 계약의 계약보증금 상당액에 달한 경우로 계약이행기간을 연장하여도 용역수행을 완료할 가능성이 없다고 판단되는 경우

□ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제75조 관련

□ 기타 계약조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

○ (재)장애인기업종합지원센터는 계약내용 전부에 대하여 권리행사를 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 대하여 전적으로 동의해야 함.

○ 사업기간 중 (재)장애인기업종합지원센터의 요구 시 지정전문가의 자문을 받아야 하며 지적사항에 대한 보완･반영사항에 대하여는 적극 수용하여야 함.

3		제안요청 내용

가. 구축범위 및 대상자료 특성

1) 구축범위

○ (재)장애인기업종합지원센터 보존서고 보유 비전자기록물

구 분	대상문서	대상량
기록물정리 및 전수조사	비전자기록물	약 20,000권

※ 사업대상은 (재)장애인기업종합지원센터 보유 기록물이며, 대상량의 수치는 절대치가 아닌 추정치로서 실제 수량에 변동이 있을 수 있음.

2) 대상자료 특성과 유의사항

○ 사업대상 문서는 본 센터의 문서고와 각 지역센터에 보관되어 있음.

○ 사업대상은 본 센터의 주요문서이자 유일본인 관계로 원시자료의 작업장 외 반출은 금지하며, 보안유지를 위한 대책을 수립하여 철저히 수행해야 함.

○ 본 사업에 투입되는 일체의 장비와 인원은 지정장소에 비치 또는 상주하여 작업해야 하며, 사업대상 문서 중 일부는 부분적으로 훼손상태이므로 취급 시 주의를 요함.

○ 사업의 특성을 고려하여 정확하고 객관적인 실적 및 생산성관리를 위한 공정관리방안 및 시스템을 적용하여야 함.

나. 기본방침 및 유의사항

1) 기본방침(일반사항)

○ (재)장애인기업종합지원센터는 작업의 전 공정에 대해 관리감독을 하며 계약상대자는 작업 중 (재)장애인기업종합지원센터의 시정요구에 즉시 조치하여야 하며, 작업 시 기록물의 훼손, 분실된 자료에 대해서는 변상해야 함.

○ 계약상대자는 본 사업에 필요한 모든 장비 및 기술, 전문인력을 확보하여 과업수행에 성실히 임하여야 함.(비용은 계약상대자가 일체 부담)

○ 작업 전반에 걸친 효율적이고 일관된 결과를 얻기 위하여 작업목록을 엑셀파일 서식에 데이터베이스화 하여 관리하여야 하며, 작업의 진행상황을 실시간으로 수시 파악할 수 있도록 모니터링 해야 함.

○ 계약상대자는 관련 법규 및 제안서에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 본 사업을 수행하여야 하며, 계약서에 기술되지 않은 사항이라도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 모두 사업범위에 포함된 것으로 함.

○ 계약상대자는 본 센터와의 계약내용을 충실히 수행해야 하며 기록물 정리 및 전수조사 작업과 관련하여 취득한 정보에 대하여 필요한 보안조치를 강구하고 이를 위반한 경우에는 모든 법적인 책임을 져야 함.

2) 유의사항

○ 계약상대자는 본 사업의 세부작업방법인 다음과 같은 법규와 지침 등을 충분히 숙지한 후 수행하여야 함.

- [법령] ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 및 시행령, 시행규칙

- [지침] 기록물관리지침 공통매뉴얼(국가기록원)

- [공공표준] 기록물 정리 및 이관지침(국가기록원)

- [공공표준] 기록물 목록작성 및 디지털화작업 지침(국가기록원)

○ 기록물의 취급과 관련하여 훼손･망실 등을 방지하기 위한 작업지침을 마련하여 작업자에 대한 지속적인 교육과 점검을 실시해야 함.

○ 기록물 정리 및 정확한 보존기간 표기 시 기록물의 편철상태 확인 후 서가의 정위치에 재배치하여야 함.

○ 기록물의 상태가 불량할 경우 보수하여야 하며, 원본훼손 우려가 있는 경우에는 감독공무원과 상의한 후 기록물 복구처리방안을 제시한 후 작업을 수행하여야 함.

○ 입력작업 및 검증작업 과정을 표준화하고, 이에 필요한 사항을 검증리스트를 통해 검증함으로써 산출물의 고품질을 확보해야 함.

○ 과업수행 중 취급하는 모든 기록물은 실물과 목록간 식별이 용이하도록 고유번호를 부여하여 관리해야 함.

○ 기록물의 표지 등이 부착되지 않은 상태로 존재하거나 과업수행 중 훼손이 우려되는 기록물은 반드시 표지를 부착하는 등의 조치를 먼저 취한 후 작업을 실시해야 함.

○ 계약상대자가 작업공정 및 절차를 변경하고자 할 때는 사전에 감독공무원의 승인을 얻어야 함.

○ 본 사업에 참여하는 모든 인원은 “보안서약서” 및 사진이 포함된 출입자 명부를 작성하여 제출해야 하며, 출입자명부는 반드시 작업장에 비치하여야 함.

○ 계약상대자는 작업의 품질관리를 위해 기록물관리전문요원이 사업기간 동안 주기적으로 작업공정을 관리･감독해야 하며, 이에 대한 제반 장비와 검사비용은 계약상대자가 부담해야 함.

다. 사업내용

1) 기록관 보존서고 및 처리과에 보존중인 비전자기록물을 ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 및 ｢기록물관리지침｣ 등에 따라 분류, 정리, 목록작성 및 서가배치를 수행하여야 함.

2) 작업준비

○ 비전자기록물 형태, 배치현황, 작업공간 등 구체적인 정보를 바탕으로   일정계획, 작업계획, 서고별 서가배치계획, 보안계획, 위험요소 사전제   거, 사전교육 등

3) 전수조사 및 목록작성

○ 비전자기록물 실물과 목록 1:1 검수, 메타데이터 검토, 유형별 구분 및   위치정보 전수조사, 작업자 매뉴얼 제작 및 교육, 일관된 엑셀서식 작   성

4) 기록물 정리 및 재배치

○ 위치정보 등 포함된 라벨(유포지)을 서가와 기록물철에 부착

5) 목록검수

○ 체크리스트 활용, 품질결과보고서 제출

6) 최종검수

○ 품질관리자 배치 및 품질검수 99.9% 정확도 준수

라. 세부작업방안

단계구분	작업공정	설 명
[1단계]	작업준비	공정설계 및 작업자 교육
[2단계]	전수조사	실물과 목록 일치여부 확인 및 목록작성
[3단계]	기록물 정리	보존용품 적용한 재편철 및 정리
[4단계]	기록물 재배치	보존기간/생산연도별 재배치
[5단계]	목록검수	체크리스트 활용 품질검수/보존기간 검수
[6단계]	최종검수	최종검수

[1단계] 작업준비

○ 본 사업대상 기록물의 형태, 배치현황, 작업공간 확보 등의 구체적인 정보를 확보하며 그에 따른 일정계획을 수립

○ 작업순서, 작업방법, 투입인력 규모 등 정해진 기간 내 과업을 완수할 수 있도록 효율적인 작업계획을 수립.

○ 확보된 작업공간의 보안관리에 힘써야 하며, 기록물의 이동을 최소화하기 위한 작업동선을 설정

○ 파악된 환경을 기초로 사업수행 전 위험요소를 사전 제거

○ 계약상대자는 작업 인력을 대상으로 사전 교육을 실시

[2단계] 전수조사

○ 기록물 실물과 본 센터 서고목록을 1:1로 대조하여 유형별, 부서별, 연도별, 보존기간별로 분류하여 기록물의 맥락을 파악하고 본 센터의 보유목록을 검수 확인

○ 기존 기록물철 제목의 오탈자 여부, 부서명, 생산연도 등 세부정보 상세하게 검토

○ 기록물을 종이류, 행정박물, 행정자료 등 유형별로 구분하여 위치정보와 함께 전수조사를 진행하여야 하며, 엑셀파일 서식에 구분･작성해야 함.

○ 계약상대자는 누락되는 기록물이 없도록 철저하게 조사해야 함.

○ 목록입력 작업의 일관성, 고품질 보장을 위해 작업지침의 통일 후 관련 인원이 활용 가능하도록 매뉴얼을 만들어 작업자 교육을 실시해야 함.

○ 물리적인 편철이 완료된 기록물에 대하여 철 목록작성 및 위치정보를 입력해야 하며, 목록작성 서식은 본 센터 담당자와 협의하여 결정함.

○ 작성중인 목록은 엑셀파일 서식에 등록하여 체계적으로 관리하여야 함.

○ 작업과정은 공정관리시스템을 운영하여 실시간으로 모니터링

관리 번호	생산 부서	보관 장소	보관 위치	상자 번호	상자명	기록물철제목	기록물 형태	생산 년도	종료 년도	보존 기간

[서고 기록물철 목록 작성예시]

[3단계] 기록물 정리

○ 위치정보는 서고번호-서가번호-층번호-열번호 순으로 설정 및 반영

○ 위치정보 등 고유정보가 담긴 라벨을 출력하여 서가와 기록물에 부착하되, 라벨지 부착위치는 본 센터의 사업담당자와 협의하여 진행해야 함.

○ 부착하는 라벨은 보존을 위하여 폴리 재질의 PET용지를 사용하여 열전사 리본 인쇄방식으로 하여야 함.

○ 기록물의 훼손, 복본, 사본 등의 기록물에 대한 처리는 본 센터 담당자와 협의하여야 함.

○ 처리과 보유 비전자기록물 중 보존상자 미편성 기록물의 경우 관리상태가 부실하여 향후 이관 및 관리에 지장이 있다고 판단되는 경우 본 센터 담당자와 협의하여 보존상자를 편성한다.(사업량의 5% 이내)

○ 기록물철에 부착할 라벨 형식은 본 센터 담당자와 협의 후 작업한다.

[4단계] 기록물 재배치

○ (재)장애인기업종합지원센터 담당자와 상의한 후, 일관성 있게 진행해야 함.

○ 각 처리과의 기록물은 처리과 내 보존공간 내에서 보존기간별, 연도별, 기록물 형태별, 단위과제별 재배치하여야 하며, 처리과 별 상황에 따라 본 센터 담당자와 협의하여 진행해야 함.

[5단계] 목록검수

○ 계약상대자는 기록물 정리 및 목록입력이 완료된 기록물에 대하여 전수확인을 실시하되, 검수 경험이 풍부한 검수요원 인력을 지원해야 함.

○ 계약상대자는 등록된 목록에 대하여 체크리스트를 활용하여 전수검사를 실시하여 오류사항을 수정하고 품질결과보고서를 본 센터 담당자에게 제출해야 함.

○ 기록물의 전체 수와 목록작업이 완료된 파일 수를 비교 확인하여 누락여부를 확인해야 함.

○ 계약상대자는 기록물의 보존기간을 검토하기 위해 기록물관리전문요원의 자격을 갖춘 사람을 ‘기록물 보존기간 검토자’로 지정하여야 함.

○ 계약상대자는 철저한 목록검수를 통해 품질 보증에 노력해야 함.

[6단계] 최종검수

○ 최종 산출물에 대하여 검사를 진행하고 오류가 발견되지 않으면 완료된 것으로 하고, 오류 발견 시 재작업 하여야 함.

○ 최종검수가 완료된 목록은 본 센터 제출하고, 완료된 목록 중 상태가 불량하다고 판단된 목록에 대해 기록물 상태를 다시 점검하고 재작업을 하여야 함.

○ 사업관리자(PM)는 사업진행과정 중 품질검수 과정에서 품질관리자를 투입하는 등 본 센터의 요구사항에 응하여야 함.

○ 품질검수결과는 99.9% 이상의 정확도를 보여야 하며 그 이하일 경우 다시 작업하여야 함.

○ 사업관리자(PM)은 최종검수 및 재작업 일정까지 고려하여 사업기간 내 납품이 가능하도록 일정을 수립하여야 함.

마. 사업관리방안

1) 인력고용

○ 참여인력의 요건

참여분야	자격 및 요건	비 고
사업관리자	지자체 및 정부산하기관의 전수조사, 기록물DB구축 총괄관리 유경험자	사업체 정직원 (자격증명 제출)
DB전문가	정보처리산업기사 이상 자격 소지자
품질관리자	기록물관리전문요원 자격을 갖춘 자
자료입력원	워드프로세서 또는 컴퓨터활용능력 자격증 소지자	관내 거주자 60%이상
일반작업자	공문서 분류 및 정리 유경험자

- 사업관리자(PM)은 동일사업의 유경험자로 각종 시설･장비･인력 관리의 역할 및 비전자기록물 정리 및 전수조사 업무를 숙지하고 있는 자로 과업기간 중 (재)장애인기업종합지원센터에 100% 상주하여 검수완료 후 안정화될 때까지 그 책임을 다하여야 함.

- 본 사업 참여인력은 사업수행에 가장 적합한 사람이 참여할 수 있도록 엄선하되 전문인력은 사업자의 정직원으로 배치하고, 보통인력은 지역 일자리 창출을 위하여 노력해야 함.

- 본 사업의 산출물 품질을 극대화하기 위하여 기록물관리전문요원은 반드시 사업자의 정직원으로 사업기간 내에 정기적으로 투입해야 함.

- 전체공정 및 수행공정별 참여인력의 투입계획 및 투입인력에 대한 자격, 경력현황 등을 제시하고 조직별, 작업단위별 업무분장 내역을 제시하여야 함.

○ 공정별 인력배치(안)

- 사업수행 중 인력변동은 불가하며 부득이하게 참여기술자를 교체할 경우 사전에 감독공무원으로부터 교체투입인력에 대한 승인을 받은 후 투입하여야 함.

- 사업관리자(PM)는 아래와 같이 작업공정별로 조직을 구성하고, 적정한 인력을 배치하여 작업을 효과적으로 수행해야 함.(팀 병합 가능)

- 모든 작업자의 보안유지각서와 화재예방각서를 제출해야 함.

공정 구분	배치 인원 (안)	임 무
사업관리자	1명	사업관리, 공정관리, 인력관리, 시스템관리
기록물관리전문요원	1명	보존기간 재책정, 품질관리
3. 사전조사	2명	환경분석, 대상량 파악, 기존목록 검수
4. 기록물 정리 및 재배치	2명	상자편성, 라벨부착, 재배치, 기록물 보수
5. 목록작성	2명	기록물 철목록 작성 및 메타데이터 등록
6. 최종검수 및 마무리	1명	목록검수, 오류처리, 품질결과보고서 제출

※ 사업관리자(PM)은 작업공정별로 조직을 구성하고, 적정한 인력을 배치하여 작업을 효과적으로 이끌도록 해야 함.

2) 작업장 구축

○ 작업장 여건

- (재)장애인기업종합지원센터 내 작업장(보호구역)

- 작업장에는 행정망과 행정전화가 설치되어 있음.

- 추가 작업에 필요한 여건마련은 계약상대자의 부담으로 설치해야 함.

○ 필요장비 확보

- 계약상대자는 기록물 정리 및 전수조사에 필요한 장비를 충분히 확보하여 작업에 투입해야 함.

- 계약상대자는 모든 장비운용관리에 있어 항상 최상의 성능이 발휘될 수 있도록 예방정비와 고장발생 시 즉각적인 수리조치를 하여야 함.

○ 작업장 환경관리

- 계약상대자는 작업장 내에 많은 먼지발생이 예상됨에 따라 쾌적한 작업환경을 유지하도록 노력해야 함.

- 계약상대자는 작업장 내에서 절대 화기를 다룰 수 없으며, 흡연은 건물 외부의 지정된 흡연장소에서만 가능함.

○ 작업장 관리

- (재)장애인기업종합지원센터가 제공한 물품 및 시설에 대한 파손, 분실, 훼손 발생 시 계약상대자가 책임지고 원상복구 또는 변상해야 함.

- 매일 작업완료 후 작업장의 청결, 도난, 화재예방에 대한 조치결과를 감독공무원에게 확인받아야 함.

- 계약상대자는 고용인력에 대한 급여체불을 방지하기 위하여 사업자의 재무상태를 주기적으로 증명하여야 함.

3) 보안유지관리

○ 보안유지를 위해 사업 착수 전, 모든 작업자를 대상으로 보안교육을 실시하고 보안유지 각서를 받아 본 센터에 제출해야 하며, 보안관련 법규에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다해야 함.

○ 계약상대자는 현장출입자의 보안대책을 수립하여 출입자명단, 보안각서를 제출해야 함.

○ 계약상대자의 변동사항 발생 시 인계인수를 철저히 하여 자료유출을 방지하고 이의 불이행으로 인한 책임은 계약상대자가 져야 함.

○ 본 사업관련 보고서는 반드시 본 센터와 협의하여 발간해야 하며, 사업수행 중 발생하는 폐기문서 및 기타자료는 100% 파쇄토록 함.

○ 본 사업 수행과정에서 수집한 자료 또는 정보는 타용도 사용 또는 외부공개를 금지하며 본 센터의 승인 없이 유출･누출할 수 없음.

○ 작업장에는 작업이 완료된 문서를 안전하게 보존･보호할 수 있는 공간을 별도로 확보해야 함.

〇 사업자는 ‘국가정보보안 기본지침’ 및 ‘정보화용역사업 보안관리 실무매뉴얼’을 기준으로 아래와 같이 4개 유형에 대한 보안관리실태점검을 월 1회 이상 주기적으로 시행해야 함.

□ 작업장 보안을 위해 출입인원에 대한 통제기능 마련 및 데이터의 외부유출 방지를 위한 대책을 마련

□ 시스템에 의한 데이터 유출 및 손실방지를 위해 작업장에서 기록물 전산작업이 이루어지는 동안 작업서버에서 PC, 네트워크 구성까지 보안대책을 강구하여 시스템적으로 데이터의 안정성을 보장해야 함.

□ 작업을 위해 제공되는 기록물의 분실 및 훼손을 방지하기 위해 각 공정별 반출반입서, 인계인수서 등을 작성･관리해야 함.

□ 작업인력에 대한 신원조회와 주기적인 보안교육을 실시하여 작업에 대한 명확한 책임을 할당하며, 데이터 유출방지를 위한 업무지침을 마련해야 함.

4) 품질관리

○ 계약상대자는 품질관리활동의 제반절차 및 산출물을 명시한 품질계획서와 이에 근거한 품질보증활동의 수행 및 결과물을 상세하게 기술하여 제출하여야 함.

○ 목록입력 작업 결과를 계약상대자의 공정관리시스템 등록하여 (재)장애인기업종합지원센터 담당자가 실시간으로 결과물을 확인할 수 있도록 함.

○ 목록입력 작업의 일관성, 고품질 보장을 위해 작업지침의 통일 후 관련인원이 활용 가능하도록 매뉴얼화하여 교육을 실시해야 함.

5) 공정관리

○ 계약상대자는 사업 착수와 동시에 별도의 공정관리계획을 수립･제출하며, 전체 공정률 및 일일진도 목표율을 예측하고 매일 체크해서 주기적으로 본  센터 사업담당자에게 보고함.

○ 계약상대자는 전문적인 공정관리시스템을 통해 사업 전반에 걸친 관리를 해야 하며, 행정전산망을 이용하여 감독관이 작업진행상황을 실시간 점검할 수 있도록 조치해야 함. 이때 사업자의 공정관리시스템에 대하여는 사용권 침해 등이 발생하지 않도록 하고 위반할 경우 발생되는 모든 책임은 사업자가 부담함.

○ 본 사업을 추진하며 타 전산시스템의 정상적인 운영을 방해하거나 피해를 주어서는 안되며, 이로 인해 발생하는 피해 및 손실은 사업자가 전액 보상하여야 함.

6) 추진일정 및 보고

○ 추진일정

순서	내 용	기 간	비 고
1	사업장 확보 및 시설･장비 설치	계약 후 10일 이내	사업자
2	작업자 보안교육 및 공정별 작업요령 훈련		사업자/감독관
3	사업착수		사업자
4	사업진행보고서 제출	일/주/월
5	사업결과물의 납품･검수･완료보고서 제출	완료 후 7일 이내	사업자/감독관

○ 보고

- 계약체결 후 10일 이내에 과업수행에 착수하여야 하며, 착수 시에 사업수행계획서, 추진조직도, 예정공정표, 착수계, 대리인계(해당시), 용역수행 참여자 명단, 각서(계약해지, 보안유지)등 과업수행에 필요한 서류일체를 제출하여야 함.

- 일일·주간·월별로 사업추진상황(작업진도/주요 진행상황)에 대한 보고서를 작성해야 하며, 사업수행기간 중 (재)장애인기업종합지원센터의 요구나 계약상대자의 필요에 따라 주요현안에 대하여 수시 보고를 실시하여야 함.

- 계약상대자는 사업완료 후 1주일 이내에 아래의 사항이 정리된 사업완료보고서를 A4규격 단면으로 작성 제출해야 함. (사업명, 사업목적, 사업기간, 사업비, 성과물, 사업진행과정상의 문제점과 개선방안, 월별 추진내역(공정내역 등), 월별보고서 총괄표)

- 계약상대자는 사업 진행과정상의 상세한 현장과 자료를 사진 촬영하고, 사진설명서를 부착한 사진자료를 같이 제출해야 함.

7) 산출물 제출

○ 계약상대자는 과업범위에 의거하여 수행기간 중 산출되는 각종 산출물 내역을 상세히 제시하여야 함.

○ 사업착수 및 완료 시 작성해야 할 보고서의 종류 및 산출물의 제출수량은 다음과 같으며 제출수량은 협의 하에 조정 가능함.(산출물 내역은 제안서에서 추가로 제시 가능)

제출시기	산 출 물 내 역	수량	비 고
사 업 착수시	사업수행계획서	2		계약 후 10일 이내
	사업책임자계	1
	청렴서약서	1
	보안서약서	1
	사용인장계	1
	[용역시작] 인계인수서	1	(재)장애인기업종합지원센터와 함께 작성
사 업 추진중	사무실 출입자명부	1	출입자 사진 포함
	일간보고서	1	매일 18시
	사무실 보안점검일지	1
	주간보고서	1	매주 월요일
	월간보고서	1	매월 첫주 월요일
사 업 완료시	완료계	2
	결과보고서	2	공정별, 장소별 사진 포함
	전수조사 및 정리 목록	2	출력물 1, 전자파일 1
	하자보수 확약서	2
	하자보수 계획서	2
	기술이전 보고서	2
	사업대표자 명의 보안확약서	1
	개인정보파기확약서	1
	[용역종료] 인계인수서	1	(재)장애인기업종합지원센터와 함께 작성
	그 외 (재)장애인기업종합지원센터 필요로 하는 서류	2

바. 하자보수 및 기술이전

1) 하자보수

〇 사업자는 사업완료 후 하자보수 지원방안을 제시하되 지원범위, 지원방법(상주, 비상주 등), 지원인원 등이 포함되어야 하며 무상하자보수 예외 대상의 경우 비용부담 조건, 유상하자보수 제안가격 등을 제시하여야 함.

〇 사업자는 사업완료 후 모든 성과물(전산 파일 등 모든 기록물)과 관련한 데이터 손실, 특정 버그에 의한 손상 등에 대해 문제가 발생하였을 경우 4시간 이내 하자보수에 응하여야 함.

〇 만약 검수과정에서 발견되지 않은 하자가 추후 발견될 경우 하자통보를 받은 날로부터 7일 이내 재작업하여 제출해야 하며, 이때의 비용은 사업자가 전액 부담함.

〇 하자보수 지원은 담당자의 근무시간을 기준으로 하되, (재)장애인기업종합지원센터의 요구가 있을 경우 근무시간 및 휴일에 관계없이 지원하여야 함.

〇 검수완료일로부터 무상하자보수기간인 12개월간 매월 1회 이상 방문하여 각종 오류사항에 대하여 사후관리를 하여야 하며, 사업내용의 누락이 발생하였을 경우 무상하자보수기간에 구애받지 않고 계속 보수해야 함.

2) 기술이전

〇 사업 종료 후, 본 사업과 관련하여 습득하게 된 기술과 지식에 대하여 구체적인 보고서를 작성･제출해야 함.

〇 사업자는 산출물에 대한 운영요령을 본 센터 담당자에게 충분히 기술이전 및 교육을 실시하여 본 센터가 자체적으로 운영하는데 문제가 없도록 해야 함.

4		제안서 작성안내

가. 제안서 작성방법

1) 제안업체의 제안서는 “제안서 작성목차” 및 “제안서 작성지침”에 따라 제반 요구사항의 만족여부를 명확하고 간결하게 기술하여야 함.

2) 전체 목차는 제시된 목차를 준수하되 세분화하는 경우 제안업체의 의도대로 재구성해도 무방하나 요구된 내용을 반드시 포함시켜야 함.

3) 목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우는 해당항목에 “해당사항 없음”으로 간략하게 기술하여야 함.

나. 제안서 제출안내

1) 제출일자 : 입찰공고문 참조

2) 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

3) 제출서류

구 분	수 량	서 식
1) 경쟁입찰참가자격등록증	1부	나라장터
2) 사업자등록증(인감으로 원본대조필)	사본 1부	-
3) 법인등기부등본(법인의 경우)	1부	-
4) 신용평가등급확인서	1부	-
5) 기타 제안서 평가에 필요한 서류	1부	-
6) 청렴계약 이행서약서	1부	-

다. 제안서의 규격

1) 제출된 제안내용에 대하여 우리 센터에서 수정･보완･변경을 요청하지 않는 한 변경할 수 없음.

2) 계약담당자 또는 평가위원의 요청이 있는 경우 제안서를 제출한 자는 보완자료 등 평가에 필요한 자료를 제출하여야 함.

라. 제안서의 효력

1) 제안서에 제시된 내용과 본 센터 요구에 의하여 수정･보완･변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선한다.

2) 사업관리자(PM) 및 수행인원에 관련된 사항은 반드시 포함되어야 하고, 이 사항을 변경하고자 할 때에는 사전에 (재)장애인기업종합지원센터의 허락을 받아야 하며, 투입되는 상주인원을 중복 기재할 경우나 무단 변경한 경우 중대한 계약위반으로 간주하여 손해배상의 책임을 져야 하며 부정당 제재 사유가 됨.

3) 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우 손해 배상의 책임을 져야 하며, 계약 해지의 사유가 됨.

4) 제출된 제안서의 내용은 일체 반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

마. 제안서 작성기준

1) 제안서에는 「제안요청내용」 및 「제안서 작성지침」을 최대한 충족하도록 작성하여야 함.

2) 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 함. 단, 본 센터의 요구에 의해 입증자료를 제출받아 가능할 것으로 판단될 때는 가능한 것으로 평가함.

3) 제안내용의 근거자료 및 참고자료를 첨부하여야 하며 특히 기술적 검증이 필요한 자료에 대해서는 가능한 공인 검증자료를 제출하여야 함.

4) 제안서 작성 시 가능한 여러 안을 제안할 수 있으나 반드시 장단점을 기재 하고 1개안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야 함.

5) 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 필요시 한문과 영문을 병기할 수 있으며 사용된 영문 약어에 대하여는 약어표를 제공하여야 함.

6) 제안서의 각 페이지에는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함.

7) 제안서는 [서식 10]에 따라 A4용지를 기준으로 가급적 300페이지 이내(양면 150페이지)로 제안서 작성지침에 준하여 작성하고, 제안요약서를 작성하는 경우에는 가급적 60페이지 이내로 작성함.

사. 제안서 목차구성

1) 정량적 평가

Ⅰ. 경영상태 : 신용평가등급확인서

Ⅱ. 기술인력 : 사업관리자 보유 / 프로젝트관리전문가 보유

Ⅲ. 수행인력 : 투입되는 사업관리자(PM)의 기록물 수행경력

Ⅳ. 신인도 : 회사보유 각종 인증관련

V. 책임성/성실성

1. 최저임금위반

2. 임금체불

3. 고용개선조치 미이행

4. 부정당업체 제재여부

2) 정성적 평가

Ⅰ. 제안개요

1. 제안요청 개요

2. 제안사 소개

3. 대상자료 특성 및 분석

4. 사업수행 전략

5. 제안서 작성방향

Ⅱ. 기술부문

1. 효율적 사업수행 방안

2. 사업수행방안의 차별성

3. 공정별 세부방안

4. 기록물 형태별 정리 및 조사방안

5. 보존기간 반영방안

6. 데이터 무결성 및 신뢰성 확보방안

7. 활용방안

8. 서가배치 및 환경개선 방안

9. 검수 및 품질보증

10. 데이터 분석기반 업무지원 방안

Ⅲ. 관리부문

1. 계획 및 보고의 합리성

2. 투입인력의 전문성과 장비의 우수성

3. 조직체계 및 업무분장의 적정성

4. 작업인력 교육방안

5. 보안관리방안

Ⅳ. 지원부문

1. 교육훈련계획

2. 기술이전계획

3. 하자보수계획

4. 추가제안 및 지원방안

아. 제안서 작성지침

1) 정량적 평가

작 성 항 목	작 성 지 침	비고
Ⅰ. 경영상태	제안사의 신용평가등급확인서 제시
Ⅱ. 기술인력	사업관리(PM) 경력자 보유
	프로젝트 관리 전문가(PMP) 보유
Ⅲ. 수행인력	투입되는 사업관리자(PM)의 기록물 정리, 전수조사, DB구축 사업 수행경력
Ⅳ. 신인도	투입되는 공정관리 S/W의 인증 및 각종 기술 인증
	사회적 기업 또는 장애인 정규직 고용
V. 책임성,성실성	최저임금위반
	임금체불
	고용개선조치 미이행
	부정당업자 제재

작 성 항 목	작 성 지 침	비고
Ⅰ. 전략 및 방법론
1. 사업이해도	제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안목적, 범위, 전제조건, 특징 및 장점을 요약하여 전문적으로 기술
2. 사업수행 전략	제안사의 창의적이고 타당한 사업수행 전략을 기술
3. 사업수행 방안	효율적 사업수행 방법 및 기법 활용방안
Ⅱ. 기술부문 및 기능
1. 공정별 세부방안	처리과 별 산재한 기록물의 정리 및 전수조사 공정별 요구조건 대한 작업방안 및 특이사항 구체적 제시
2. 기록물 형태별 정리 및 조사방안	기록물의 형태별 상자편성 및 라벨부착 등 정리 및 조사방안에 대한 전문성 및 차별성 있는 방안 제시
3. 보존기간 반영방안	기록관리기준표화 실물의 보존기간이 상이하거나 표기되지 않은 경우 정확한 보존기간을 표기할 수 있는 방안 제시
4. 데이터 무결성 및 신뢰성 확보	기록물 전수조사 목록의 무결성과 신뢰성 확보방안에 대하여 구체적으로 제시
Ⅲ. 관리부문
1. 계획 및 보고의 합리성	사업기간 내 성공적 사업완수를 위해 투입되는 각종 인프라의 상세내역 산출 및 상세 일정별 계획을 제시하고, 사업기간 중 수행할 보고 및 검토계획을 세부적으로 제시
9. 검수 및 품질보증	데이터에 대한 오류, 중복, 누락 등의 신속하고 정확한 검수 및 검증이 가능한 방안을 상세하게 제시
5. 보안관리 방안	시설, 인력, 장비 및 산출물에 대한 보안 및 위험방지대책을 명시하고 이에 대한 처리계획 및 책임방안을 상세히 기술
Ⅳ. 지원부문
1. 데이터 분석기반 업무지원 방안	데이터 분석을 기반으로 (재)장애인기업종합지원센터 기록관 업무를 지원할 수 있는 방안에 대해 제시
2. 하자보수계획	원본 자료 훼손, 망실이나 최종 산출물의 오류 및 하자발생시 처리절차 및 하자보수체계 등 종합적 방안 제시
3. 추가제안 및 지원방안	본 사업과 관련 (재)장애인기업종합지원센터의 기록관리 발전을 위해 추가제안하거나 기타 지원가능한 사항에 대한 내용을 기술, 산출물의 활용방안
4. 서가배치 및 환경개선 방안	처리과 및 보존서고의 기록물 서가재배치 및 환경개선 방안 제시

2) 정성적 평가

자. 보안기준

1) 사업자 보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심 각	1. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦ 사업참여 제한 ◦ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ◦ 재발방지 조치계획 제출 ◦ 위규자 대상 특별보안교육 실시
중 대	1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치 나. 비공개 정보 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보․신상정보 목록을 책상 위 등에 방치 라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 2. 사무실ㆍ보호구역 보안관리 허술 가. 통제구역 출입문을 개방한 채 퇴근 등 나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근 다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용사용, 보안 USB 사용규정 위반 나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수･발신 다. 개발·하자보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제 아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)	◦ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ◦ 재발방지 조치계획 제출 ◦ 위규자 대상 특별보안교육 실시

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
보 통	1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안ㆍ보고자료를 책상위 등에 방치 나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상위 등에 방치 3. 보호구역 관리 소홀 가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 미실시 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅ㆍ화면보호 패스워드 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용	◦ 위규자 및 직속감독자 등 경징계 ◦ 위규자 및 직속 감독자 사유서/경위서 징구 ◦ 위규자 대상 특별보안교육 실시
경 미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	◦ 위규자 서면ㆍ구두 경고등 문책 ◦ 위규자사유서/ 경위서 징구

2) 보안위약금 부과 기준

1. 사업자 보안위규 처리기준에 따른 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위 규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비 중	부정당업자 등록	계약금액의 5% 이하	계약금액의 3% 이하	계약금액의 1% 이하

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않도록 부과

- 보안사고는 1회의 사고만으로도 그 파급력이 큰 것을 감안하여 타 항목과 별도 부과

3. 사업 종료 시 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

3) 누출금지 대상정보

본 사업은 ｢지방자치단체를 대상으로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조 제1항 제19호의 적용을 받는 정보화사업으로 아래의 누출금지정보에 대해 무단으로 누출한 자는 “부정당업자의 입찰참가자격 제한”이 적용됩니다.

<누출 금지 정보>

1. 기관 소유 정보시스템의 내․외부 IP 주소(비공개)

2. 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

(발주기관 승인 후 직접 열람)

3. 사용자계정 ․비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보(비공개)

4. 전산통신망 취약점 분석․평가 결과물(비공개)

5. 정보화 용역사업 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(비공개)

(유출 시 안보･국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당)

6. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입현황(비공개)

7. 침입차단시스템･방지시스템(IPS) 등 정보보호제품 및 라우터･스위치 등 네트워크 장비 설정 정보(비공개)

8. 『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서(비공개)

9. 『개인정보 보호법』 제2조 제1항의 개인정보(비공개)

10. 『보안업무규정』 제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비(비공개)

11. 그 밖에 (재)장애인기업종합지원센터수가 공개가 불가하다고 판단한 자료(비공개)

4) 일일 용역사업 보안점검 리스트

일일 용역사업 보안점검 리스트

순번	점검항목
1	용역업체 사용 전산망과 기관 전산망의 분리 여부(VLAN 분리 포함)
2	용역업체 직원 PC의 내부 정보시스템 접근 통제 여부
3	P2P, 웹하드, 메신저 등 불필요한 인터넷 접속 차단 여부
4	용역업체 직원에 주요 계정 비밀번호 제공 여부
5	용역업체 직원에 비밀번호 부여 시 관련사항 별도 기록 여부
6	용역업체 직원에 시스템 관리자 계정 단독 접근 여부
7	노트북PC 등 휴대형 정보시스템을 시스템 관리용 PC로 활용 여부
8	용역업체 직원 등에 의한 기관 외부에서의 원격 접속ㆍ작업 여부
9	용역업체 정보시스템 접근 시 작업이력 로깅 기능 사용 여부
10	용역업체 PC 및 휴대형 저장매체에 정보시스템 ‘계정명/비밀번호’ 저장 여부
11	용역업체 PC에 설치된 운영체제 및 응용프로그램 최신상태 유지 여부
12	용역업체 PC 백신 프로그램 자동 업데이트 및 실시간 감시기능 사용 여부
13	용역업체 PC USBㆍCD-RWㆍ무선랜 등 매체 통제 여부
14	용역업체 PC 비밀번호 및 화면보호기 설정 여부
15	용역업체 직원의 비인가 정보통신장비(노트북 등) 휴대ㆍ반입 여부

5		요구사항 및 제안서식

가. 요구사항

1) 요구사항 목록

구 분	번 호	요구사항 명칭	비고
시스템 장비구성 요구사항	ECR-001	작업환경 구축
	ECR-002	공정관리 S/W 운영
데이터 요구사항	DAR-001	과업의 범위
	DAR-002	종이기록물 데이터 필수 항목
	DAR-003	데이터 정합성 검증
보안요구사항	SER-001	보안지침 준수
	SER-002	사업수행 중 DB보안
	SER-003	사업수행 중 물리적 작업환경 보안
	SER-004	외부기관 연동 보안
품질요구사항	QUR-001	공정별 품질관리
제약사항	COR-001	라이센스 및 특허권 등의 업무처리
프로젝트관리 요구사항	PMR-001	품질관리
	PMR-002	산출물관리
	PMR-003	사업수행 유지관련 방안
	PMR-004	사업관리 일반
프로젝트지원 요구사항	PSR-001	기술지원
	PSR-002	교육지원
	PSR-003	하자보수 일반

2) 요구사항 상세

가) 시스템 장비구성 요구사항

요구사항 고유번호		ECR-001
요구사항 명칭		작업환경 구축
요구사항 분류		시스템 장비구성 요구사항
요구사항 상세설명	정의	작업을 위한 시스템 환경 구축
	세부 내용	○ 대상장비 : PC 본체 및 모니터 수량 : 4식 이상 기능 : 기록물관리 S/W 설치, 목록입력 성능 : CPU 3.0GHz 이상, RAM : 4G 이상 ○ 설치되는 작업용 PC는 기록물관리 S/W 사용 및 작업용 PC 이외의 장비와 네트워크 구성이 차단되어야 함. ○ 작업장에 설치되는 모든 네트워크 장비는 목록대장을 작성해야 하며 투입되는 PC는 본 센터 담당자의 허가를 받아야 함. ○ 투입된 PC가 외부로 반출 불가를 원칙으로 하며, 목록작성 시 활용된 하드디스크를 비롯한 저장매체는 사업완료 후 철수 시 Low Level Format을 통해 매체 초기화를 확인한 후, 본 센터의 허가를 받아 반출할 수 있음.

요구사항 고유번호		ECR-002
요구사항 명칭		공정관리 S/W운영
요구사항 분류		시스템 장비구성 요구사항
요구사항 상세설명	정의	원활한 작업을 위한 공정관리 S/W 설치
	세부 내용	○ 전수조사 공정관리 S/W 설치를 위한 제반 장비 설치 ○ 설치되는 S/W는 전수조사 목록 및 서가배치 관리, 기록물 라벨 인쇄 기능이 있어야 함. ○ 사업과정 중에 구축되는 DB는 일괄로 관리되어야 하며 실시간으 로 모니터링 할 수 있어야 함.

나) 데이터 요구사항

요구사항 고유번호		DAR-001
요구사항 명칭		과업의 범위
요구사항 분류		데이터
요구사항 상세설명	정의	과업의 대상량, 대상자료의 유형
	세부 내용	○ 과업내용 - (재)장애인기업종합지원센터 기록관 보유서고 내 기록물을 정리 하고, 목록작성, 위치정보 파악, 라벨 부착하는 용역 ○ 과업대상 - (재)장애인기업종합지원센터 보유 비전자기록물 : 약 20,000권 ○ 대상자료의 유형 - 종이기록물 : 문서는 대부분 B5~A4규격이고, 도면은 A3~A0 규격의 문서로 되어 있음.

요구사항 고유번호		DAR-002
요구사항 명칭		데이터 필수 항목
요구사항 분류		데이터
요구사항 상세설명	정의	비전자기록물의 목록작성 값 정의
	세부 내용	○ 일반적으로 활용이 높은 철 제목, 일련번호, 생산연도, 생산부서, 생산부서코드, 관리부서, 관리부서코드, 보존기간, 보존상자 번호, 서가 위치정보를 작성함. ○ 그 이외의 값이나 협의가 필요한 경우 (재)장애인기업종합지원센터 담당자와 협의함.

요구사항 고유번호		DAR-003
요구사항 명칭		데이터 정합성 검증
요구사항 분류		데이터
요구사항 상세설명	정의	주요 작업 전후 데이터 정합성 검증 수행
	세부 내용	○ 구축한 목록입력 DB의 품질확보를 위해 주요 검색 값에 대한 실물 대조 작업 진행함. ○ 보존상자 편성 시 편성되는 기록물 철의 정보를 2차 검수 후 상자라벨 및 서가라벨을 부착함. ○ 각 처리과 캐비닛의 경우 (재)장애인기업종합지원센터 담당자와 협의하여 보존서고의 서가라벨과 다른 형태로 할 수 있음. ○ 서가 배치 후 배치정보와 실물을 대조하여 원본 기록물의 위치 정보를 검증함.

다) 보안 요구사항

요구사항 고유번호		SER-001
요구사항 명칭		보안지침 준수
요구사항 분류		보안	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	(재)장애인기업종합지원센터 보안규정 및 지침을 준수
	세부 내용	○ (재)장애인기업종합지원센터의 보안규정, 국가정보원기본지침 및 정보화용역사업 보안관리 실무매뉴얼, 국가기록원의 보안관리 실태점검 체크리스트를 준수하여 용역사업이 수행되어야 함. ○ 월 1회 이상 주기적으로 점검하며 용역사업 보안관리 실태점검 체크리스트 항목을 지정하여 관리하여야 함. ○ 보안유지를 위하여 작업 착수 전 모든 작업자를 대상으로 보안 교육과 보안유지 각서를 제출받아야 하며, 작업완료된 문서는 안전하게 보존할 공간을 확보해야 함. ○ 보안유지 및 화재예방을 위하여 착수계 제출시(계약체결 후 10일 이내) 사업자 대표자 및 총괄관리자의 보안유지 및 화재예방 서약서를 제출해야 하며, 과업 착수 전 모든 작업자를 대상으로 보안 및 비밀유지 각서를 제출해야 함. ○ 화재예방을 위해 작업장 내 금연, 각종 화기사용 금지 등 작업장 내에는 화기를 다룰 수 없음. ○ 보안유지사항 불이행으로 인해 문제가 발생할 경우에는 사업수행 자가 문제를 해결하고, 그에 타당한 책임을 져야함. ○ 과업참여자가 교체되는 경우, PC포맷 등 사업관련 자료의 외부 유출을 방지해야 함.

요구사항 고유번호		SER-002
요구사항 명칭		사업수행 중 DB보안
요구사항 분류		보안	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	공정관리시스템 및 서버보안 기능을 적용한 보안
	세부 내용	○ 작업장에서 기록물 전산작업이 이루어지고 있는 동안 전산시스템에 의한 데이터 유출 및 손실을 방지하기 위해서 보안 대책을 강구 하여야 하며 데이터의 안전성을 보장해야 함. ○ 작업자와 관리자의 권한을 구분하여 DB접근 범위를 단계적으로 마련해야 함. ○ 발주기관 개인정보보호에 관한 법률에 의거 개인정보보호지침을 준수해야 함.

요구사항 고유번호		SER-003
요구사항 명칭		사업수행 중 물리적 작업환경 보안
요구사항 분류		보안	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	작업장 및 사업대상 기록물, 작업인원 보안
	세부 내용	○ 작업장 보안을 위해 출입인원에 대한 통제 기능을 마련하고, 데이 터의 외부유출 방지를 위한 대책을 마련해야 함. ○ 작업인력에 대한 주기적인 보안 교육을 실시, 작업에 대한 명확한 책임을 할당하며, 데이터 유출 방지를 위한 지침을 마련해야 함.

요구사항 고유번호		SER-004
요구사항 명칭		외부기관 연동 보안
요구사항 분류		보안	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	작업장 외부와의 모든 네트워크 차단
	세부 내용	○ 원칙적으로 작업장 외부와의 모든 네트워크 차단함. ○ 네트워크 차단으로 작업장 보안 유지 방안을 강화함

라) 품질 요구사항

요구사항 고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		공정별 품질관리
요구사항 분류		품질	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	품질관리(사업수행 공정별 품질 관리 관점)
	세부 내용	○ 국가기록원의 「기록물 관리지침」, 「기록물 목록작성 및 디지털 화 지침」 및 본 사업 과업지시서를 기준으로 품질관리 진행함. ○ 기록물 정리 후 작업자 전수검사와 사업자의 표본검사를 수행함. ○ 샘플검사를 실시함.(사업대상량의 10% 이상) ○ 목록입력 결과물은 품질검증담당자가 검사를 실시함. ○ 과업 수행자는 검수 계획에 따라 중간 및 최종 검수에 응해야 하며, 문제 발생 시 신속히 처리하여 그 결과를 통보해야 함. ○ 품질 확인결과 검사를 통과하지 못한 부분은 반려하여 재작업 한 후 완벽한 결과물을 납품해야 함.

마) 제약사항

요구사항 고유번호		COR-001
요구사항 명칭		라이센스 및 특허권 등의 업무처리
요구사항 분류		제약사항	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	본 사업 수행을 위해 유·무형의 물품은 정상적인 대가를 지급
	세부 내용	○ 본 과업의 수행에 있어서 특허권 및 기타 제2자의 권리대상으로 되어 있는 것을 사용할 경우는 “사업수행자”가 그 사용에 관한 일체의 책임을 짐.

요구사항 고유번호		PMR-001
요구사항 명칭		품질관리
요구사항 분류		프로젝트 관리	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	DB 품질보증을 위한 관리방안
	세부 내용	○ 품질보증의 범위, 품질보증을 위한 조직, 절차, 점검방법 등을 구체적으로 제시해야 함. ○ 제안사는 품질을 보장하기 위한 품질보증방안을 제시해야 함. ○ 제안사가 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증을 받은 경우 이를 입증할 수 있는 근거 서류를 제시해야 함.

바) 프로젝트 관리 요구사항

요구사항 고유번호		PMR-002
요구사항 명칭		산출물 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	사업수행 과정에서 생산되는 산출물 관리 방안
	세부 내용	○ 선정된 사업자는 사업과정에서 생산되는 작업 단위별 산출물에 대한 산출물의 종류, 주요내용, 작성 및 제출시기, 제출 부수 등 제시해야 함. ○ 사업관리자(PM)는 기록물관련 유경험자로 각종 관리의 역할 및 기록물의 유형별 목록작성, 상자편성 등의 업무를 숙지하고 있는 자이어야 하며, 과업기간 중 (재)장애인기업종합지원센터청에 상주 하여 검수 완료 후 사업이 종료될 때까지 그 책임을 다하여야 함. ○ 사업완료 후 제출 산출물 목록 - 결과보고서 (작업공정별 사진자료 포함) 2부 - 기록물 전수조사 및 정리목록 파일(유형별) 2식 - 하자보수 확약서 및 하자보수 계획서 2부 - 기술이전보고서 2부 - 용역종료에 따른 인계인수서 1부 - 기타 (재)장애인기업종합지원센터에서 요구하는 서류

요구사항 고유번호		RMR-003
요구사항 명칭		사업수행 유지관련 방안
요구사항 분류		프로젝트 관리	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	사업 외부 환경요인 또는 기타 사유로 인한 문제 발생 시 처리방안
	세부 내용	○ 과업 기간 중 환율, 물가, 임금상승 등으로 사업비가 증가될 경우 는 사업수행자가 그 비용을 부담하며 사업수행 중 추가로 발생하 는 공정 및 인원 등에 대한 장비 및 비용 등의 제반사항은 사업자 가 부담함. ○ 사업수행자의 중대한 과실로 용역수행을 하지 못하는 사유가 발생 되거나 용역성과품이 부실하여 용역목적을 달성하지 못하는 사례가 발생할 때에는 사업수행자가 그 책임을 지고 재용역을 수행하는 기간내 소요되는 비용은 사업자가 부담함.

요구사항 고유번호		PMR-004
요구사항 명칭		사업관리 일반
요구사항 분류		프로젝트 관리	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	사업수행 전반에 걸친 사업관리 방안
	세부 내용	○ 사업 착수와 동시에 별도의 공정관리계획 수립, 제출 - 공정별 진도율을 일일, 월간별로 구분하고 (재)장애인기업종합지원 센터의 검수 완료 시점을 사업완료 10일전을 목표로 설정함. - 사업초기에는 인원확보 기간을 고려하고, 사업 중간에는 퇴사 인력을 고려하여 실질적인 전체 공정률 예측해야함. ○ 일일 목표율을 예측, 산출하고, 매일 일일 실적률을 체크해야 함. ○ 사업 위험요소 사전 대비책을 철저히 마련해야 함. ○ 기록물 유형별 작업 방안을 사전에 제시해야 함. ○ 품질팀 구성을 통하여 체계적인 품질관리 수행 ○ 계약상대자는 본 사업의 차질 없는 작업수행을 위하여 국가기록원의 기록물 관련지침 등을 충분히 숙지하고 이에 준하여 작업에 임하도록 해야 함.

사) 프로젝트 지원 요구사항

요구사항 고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		기술지원
요구사항 분류		프로젝트 지원	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	사업 완료 후 기술지원 요건
	세부 내용	○ 사업자는 사업이 완료 후 사업을 추진하며 습득하게 된 기술과 지식에 대하여 보고서를 작성 제출하여야 함. ○ 사업결과 데이터의 활용 방안을 본 센터 담당자에게 충분히 이전 함으로써, 자체적으로 운영하는데 문제가 없도록 하여야 함.

요구사항 고유번호		PSR-002
요구사항 명칭		교육지원
요구사항 분류		프로젝트 지원	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	교육지원 방안
	세부 내용	○ 안전한 작업 및 보안유지 등을 위해 정기적으로 작업자에게 교육을 실시하여야 함. - 대상 및 시기 : 전체 작업인력/일일, 주간, 월간 - 내용 : 사업관련 근무요령, 작업요령, 보안유지사항 등

요구사항 고유번호		PSR-003
요구사항 명칭		하자보수 일반
요구사항 분류		프로젝트 지원	응락수준	필수
요구사항 상세설명	정의	하자보수 세부요건 정의
	세부 내용	○ 하자가 추후에 발견 될 경우 하자 통보일로 부터 7일 이내에 재 작업하여 제출하여야하며, 비용은 사업자가 전액 부담하여야 함. ○ 무상 하자보수 기간은 검수 완료일로부터 1년으로 함. 단, 사업 내용의 누락 발생 시 하자보수 기간에 구애 받지 않고 계속 보수 하여야 함.

나. 제출서식

[서식 1]

정량(객관)적 평가 조견표

평가항목	평가요소	제안사 평점	페이지
1. 경영상태(2)	신용평가등급	점
2. 기술인력(6)	전문인력보유	점
3. 수행인력(3)	사업관리자	점
4. 신인도(6)	신인도	점
5. 책임성,성실성(3)	책임성, 성실성	점
합 계

[서식 2]

제안사 일반현황 및 연혁

□ 일반사항

회사명		대표자
사업분야
주 소
전화번호
회사설립연도	년 월
해당부문사업기간	년 월 ～ 년 월( 년 개월)
주요연혁(요약)

□ 조직도

[서식 3]

최근 3년간 사업수행실적

연번	발주처	사 업 명	사업기간	준공금액 (천원)	참여비율 (%)	환산금액	실적증명첨부여부
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

＊준공일 기준으로 정렬(최근 것이 아래)하고 동일사업 실적만 기재

＊공고일 전일까지 사업완료한 건에 대해서만 인정

＊하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며, 비고란에 원도급 회사를 기재

＊공동도급계약일 경우에는 비고에 ‘공동’으로 표시하고 계약금액에 제안사 지분만 기재

＊사업기간에는 해당사업 전체기간과 해당회사의 참여기간을 구분하여 기재

＊사업건별로 실적증명원(원본대조필) 사본 제출

[서식 4]

참여인력 이력사항

성 명							나 이
							자 격 증 보유현황		자격명칭
직 위
									자격번호
입 사 일
									취득일자
당해업체 근무기간		년 개월					본 사업 참여임무
유사사업 수행실적
순번	사업명		사업기간	발주처	참 여 당 시
					회 사 명	직위		참여기간		자격 또는 기술등급		기술 분야	계약 금액
※ 경력증명서 등 증빙자료 별도첨부

[서식 5]

본 사업 추진 조직표

사업총괄책임자(PM)

직위, 성명, 기술등급

부문			부문			부문			부문
소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급

＊부문별 단위 업무 및 역할 제시

＊부문별 책임자 명시

＊분야별 기술자는 기술등급 순위별로 기재

[서식 6]

사업 추진 팀별 업무분장 요약

분야별	성명	연령 (세)	기술 등급	본사업 참여직위	담당업무	참여 비율
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문

＊제출된 사항은 변경될 수 없으며, 변경사유가 발생될 경우 (재)장애인기업종합지원센터의 동의를 받아야 함

＊본 사업 전담 인력만 작성

[서식 7]

접수번호	/

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신 청 인	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자
입찰개 요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 - 호	입 찰 일 자	년 월 일
	입 찰 건 명	(재)장애인기업지원센터 비전자기록물 정리 및 전수조사
입 찰 보 증 금	납 부	⦁보증금율 : % ⦁보 증 액 : 원정(￦ ) ⦁보증금납부방법 :
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	⦁사유 : ⦁본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 센터에 입찰금액에 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 센터의 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰 유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 2. 사용인감계 3. 인감증명서 4. 기타 제안요청서로 정한 서류 년 월 일 신 청 인 : □ (재)장애인기업종합지원센터 귀중

[서식 8]

사  용  인  감  계

사용인감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 (재)장애인기업종합지원센터에서 시행하는 「비전자기록물 정리 및 전수조사」입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

년      월      일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                           (인)

(재)장애인기업종합지원센터 귀중

[서식 9]

위   임   장

대 표 자

성  명

주  소

업체명

연락처

대 리 인

성  명

(재)장애인기업종합지원센터에서 시행하는「비전자기록물 정리 및 전수조사」입찰에  있어 상기인을 업체의 대표자 또는 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.

2021년     월     일

대 표 자 :                   (인)

대 리 인 :                   (인)

재  직  증  명  서

성 명		소 속
부서/직위		재직기간
주 소

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2021년      월      일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                           (인)

(재)장애인기업종합지원센터 귀중

※. 지참서류 : 신분증

※. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 하며, 대리 접수로 인해

발생하는 모든 문제는 대표자 및 대리인 본인이 모든 책임을 짐

[서식 10]

청렴계약이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, (재)장애인기업종합지원센터(이하 “센터”)에서 시행하는 공사·용역·물품 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1) 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

l. 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 “센터” 이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

l. 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 “센터” 이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정 거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2) 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 당사 직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 뇌물(이하 “뇌물” 이라 한다)이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

l. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 당사 직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 “센터” 이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ll. 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 당사 직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 “센터” 이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,

lll. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 당사 직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 “센터” 이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3) 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 당사 직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4) 회사 임·직원이 당사 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 “센터”의 조치와 관련하여 당사가 “센터”를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

.    .    .

서 약 자:                            (인)

(재)장애인기업종합지원센터 귀중

[서식 11]

표준비밀유지 협약서

“센터”와 “계약상대자”는 비밀정보의 제공과 관련하여 다음과 같이 비밀유지협약을 체결한다.

제1조(협약의 목적) 본 협약은 “센터”와 “계약상대자”가 『(업무 요지 기재) (이하 “본 업무”라 한다)』와 관련하여 각자 상대방에게 제공하는 비밀정보를 비밀로 유지하고 보호하기 위하여 필요한 제반 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(비밀정보의 정의) ① 본 협약에서 ‘비밀정보’라 함은, 본 협약 체결 사실 자체 및 본 업무와 관련하여, 어느 일방 당사자(이하 “정보제공자“라 한다)가 반대 당사자(이하 “정보수령자“라 한다)에게 제공하는 일체의 정보로서, 유·무형의 여부 및 그 기록 형태를 불문한다.

② 제1항의 비밀정보는 서면(전자문서를 포함하며, 이하 같음), 구두 혹은 기타 방법으로 제공되는 모든 노하우, 공정, 도면, 설계, 실험결과, 샘플, 사양, 데이터, 공식, 제법, 프로그램, 가격표, 거래명세서, 생산단가, 아이디어 등 모든 기술상 혹은 경영상의 정보와 그러한 정보가 수록된 물건 또는 장비 등을 모두 포함한다.

제3조(비밀의 표시) ① 정보제공자가 정보수령자에게 서면 제출, 이메일 전송, 물품 인도 등 유형적 형태로 비밀정보를 제공하는 경우, 비밀임을 알리는 문구(“비밀” 또는 이와 유사한 표지)를 명확히 표시해야 한다.

② 정보제공자가 정보수령자에게 구두나 영상 또는 당사자의 시설, 장비 샘플 기타 품목들을 관찰･조사하게 하는 방법으로 비밀정보를 제공할 경우에는, 그 즉시 정보수령자에게 해당 정보가 비밀정보에 속한다는 사실을 고지하고, 비밀정보 제공일로부터 30일 이내에 상대방에게 공개 범위, 공개 일자, 공개 장소 및 공개 대상자 등이 명시된 요약본을 서면 제출, 이메일 전송 등의 유형적인 기록 형태로 제공하여야 한다.

③ 정보제공자가 비밀정보에 해당함에도 불구하고, 제공 당시에 비밀정보임을 명확하게 표시하지 못하였거나 고지하지 못한 때에는 정보제공자는 지체없이 정보수령자에 대하여 해당 정보는 비밀정보임을 고지함과 동시에 공개 범위, 공개 일자, 공개 장소 및 공개 대상자 등이 명시된 요약본을 서면 제출, 이메일 전송 등의 유형적인 기록 형태로 제공하여야 하고, 이때로부터 비밀정보로서 효력을 가진다.

제4조(정보의 사용용도 및 정보취급자 제한) ① 정보수령자는 정보제공자의 사전 서면 승인이 없는 한 정보제공자의 비밀정보를 “본 업무”의 수행 또는 “본 업무”와 관련된 계약에서 정한 본래의 목적 및 용도로만 사용하여야 하며, “본 업무”와 관련하여 사용하는 경우에도 필요한 업무 수행의 범위를 초과하여 임의로 비밀정보를 복제, 수정, 저장, 변형 또는 분석할 수 없다.

② 정보수령자는 직접적･간접적으로 “본 업무”를 수행하는 담당자(임직원, 참여연구원 등)들에 한하여 정보제공자의 비밀정보를 취급할 수 있도록 필요한 조치를 취하여야 하며, 해당 담당자(임직원, 참여연구원 등) 각자에게 정보제공자의 비밀정보에 대한 비밀유지의무를 주지시켜야 한다. 이때 정보제공자는 정보수령자에게 해당 담당자(임직원, 참여연구원 등)으로부터 비밀유지서약서를 제출 받는 등의 방법으로 해당 정보의 비밀성을 유지하기 위하여 필요한 조치를 요구할 수 있다.

③ 정보수령자가 ‘본 업무’의 수행을 위하여 정보제공자의 비밀정보를 “본 업무”를 수행하는 담당자(임직원, 참여연구원 등)들 이외의 제3자에게 제공하고자 할 때에는 사전에 정보제공자로부터 서면에 의한 동의를 얻어야 하며, 정보수령자는 제3자와 해당 비밀정보의 유지 및 보호를 목적으로 하는 별도의 비밀유지협약을 체결한 이후에 그 제3자에게 해당 비밀정보를 제공하여야 한다.

제5조(비밀유지의무) ① 정보수령자는 정보제공자의 사전 서면승낙 없이 비밀정보를 포함하여 본 협약의 내용, ‘본 업무’의 내용 등을 공표하거나 제3자에게 알려서는 아니 된다. 다만, 객관적인 증거를 통하여 다음 각 호에 해당함이 입증되는 정보는 비밀정보가 아니거나 비밀유지의무가 없는 것으로 간주한다.

1. 비밀정보 제공 이전에 정보수령자가 이미 알고 있거나 알 수 있는 정보

2. 정보수령자의 고의 또는 과실에 의하지 않고 공지의 사실로 된 정보

3. 정보수령자가 정당하고 적법하게 제3자로부터 제공받은 정보

4. 정보수령자가 정보제공자의 비밀정보를 이용하지 아니하고 독자적으로 개발하거나 알게 된 정보

5. 정보제공자가 비밀정보임을 고지하지 아니하고, 비밀정보에 속한다는 취지의 서면을 발송하지도 아니한 정보

6. 법원 기타 공공기관의 판결, 명령 또는 관련법령에 따른 공개의무에 따라서 공개한 정보

② 정보수령자가 제1항 제6호에 따라 정보를 공개할 경우에는 사전에 정보제공자에게 그 사실을 서면으로 통지하고, 상대방으로 하여금 적절한 보호 및 대응조치를 할 수 있도록 하여야 한다.

③ 정보수령자는 비밀정보를 보호하고 관리하는 데에 필요한 모든 노력을 다하여야 한다. 다만 천재지변, 화재 등 불가항력 사유에 의해 비밀정보가 유출된 경우에는 유출에 대한 책임을 지지 않는다.

제6조(손해배상) ① 정보수령자가 본 협약을 위반한 경우, 정보수령자는 이로 인하여 정보제공자가 입은 모든 손해를 배상하는 것을 포함하여, 법률상 배상 책임을 다하여야 한다.

② 정보수령자가 본 협약을 위반한 경우, 정보수령자는 제1항의 손해배상과 별도로 정보제공자에게 위약벌로서 금 000원(정보제공자와 정보수령자 협의) 또는 “본 업무” 관련 정보제공자 및 정보수령자 간 계약금액 중 큰 금원을 지급하여야 한다.

제7조(비밀정보의 반환 등) ① 정보수령자는 협약기간의 만료 등의 사유로 본 협약이 종료된 경우,  본 업무가 종료 또는 중단된 경우 또는 정보제공자의 요청이 있는 경우에는 지체없이 정보제공자의 비밀정보가 기재되어 있거나 이를 포함하고 있는 제반 자료, 장비, 서류, 샘플, 기타 유체물(복사본, 복사물, 모방물건, 모방장비 등을 포함)을 즉시 정보제공자에게 반환하거나, 정보제공자의 선택에 따라 이를 폐기하고 그 폐기를 증명하는 서류를 그 때로부터 10일 내에 정보제공자에게 제공하여야 한다.

제8조(권리의 부존재 등) ① 본 협약에 따라 제공되는 비밀정보에 관한 소유권, 지식재산권 등의 모든 권리는 정보제공자에 속하며, 비밀정보를 통하여 특허출원 등이 가능할 경우 특허 등을 출원할 권리는 정보제공자에게 있다.

② 본 협약은 어떠한 경우에도 정보수령자에게 비밀정보에 관한 어떠한 권리나 권리의 실시권 또는 사용권을 부여하는 것으로 해석되지 않는다.

③ 본 협약은 어떠한 경우에도 당사자 간에 향후 어떠한 확정적인 협약의 체결, 제조물의 판매나 구입, 실시권의 허락 등을 암시하거나 이를 강제하지 않으며, 기타 본 협약의 당사자가 비밀정보와 관련하여 다른 제3자와 어떠한 거래나 협약관계에 들어가는 것을 금지하거나 제한하지 아니한다.

④ 정보제공자는 비밀정보의 현 상태 그대로 제공하며, 비밀정보의 정확성 및 완전성이나 사업 목적에 대한 적합성 및 제3자의 권리 침해 여부에 대한 어떠한 보증도 하지 않는다.

⑤ 정보제공자는 정보수령자가 비밀정보를 사용함에 따른 결과에 대하여 어떠한 책임도 지지 아니한다.

⑥ 각 당사자는 본 협약의 목적을 위하여 상대방의 시설을 방문하거나 이를 이용할 경우에는 상대방의 제반 규정 및 지시사항을 준수하여야 한다.

제9조(권리의무의 양도, 협약의 변경) ① 각 당사자는 상대방의 사전 서면동의 없이 본 협약상의 권리의무를 각 당사자 이외의 제3자에게 양도하거나 이전할 수 없다.

② 본 협약의 수정이나 변경은 양 당사자의 정당한 대표자가 기명날인 또는 서명한 서면 합의로만 이루어질 수 있다.

제10조(협약의 분리가능성) 본 협약 중 어느 규정이 법원에 의하여 위법, 무효 또는 집행 불가능 하다고 선언될 경우에도, 이는 본 협약의 나머지 규정의 유효성에 영향을 미치지 아니한다.

제11조(분쟁의 해결) ① 본 협약과 관련하여 분쟁이 발생한 경우 당사자의 상호 협의에 의한 해결을 모색하되, 분쟁에 관한 합의가 이루어지지 아니한 경우에는 중소기업기술 보호 지원에 관한 법률에 따른 중소기업기술분쟁조정·중재위원회의 조정 또는 중재에 따라 해결한다.

② 위 조정이 성립하지 아니한 경우 [서울남부지방법원]을 제1심 관할법원으로 하여 소송을 통해 분쟁을 해결하기로 한다.

제12조(보칙) ‘센터’과 ‘계약상대자’는(은) 본 협약의 성립을 증명하기 위하여 본 협약서 2부를 작성하여 각각 서명(또는 기명날인)한 후 각자 1부씩 보관한다.

20____년 ____월 ____일

“센터”

(명 칭)________________________

(주 소)________________________

(대표자)____________________(인)

“계약상대자”

(명 칭)________________________

(주 소)________________________

(대표자)____________________(인)

[서식 12]

가격입찰서
입찰내용	공고번호	제 호	입찰일자	20. . .
	용역명
	발주기관
	사업기간
	제안금액 *부가세포함	금 원( 원)
제안신청 자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주소		전화번호
	대표자
본 사업의 제안요청서 내용을 모두 숙지하고, 응찰에 임하며 귀 기관에서 정한 사업기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 가격제안입찰서를 제출합니다. 년 월 일 업 체 명 : 대 표 자 : (인) (재)장애인기업종합지원센터 귀중