구매 장비 시방서

Ⅰ. 장비 사양

1. 장비규격서 참조

Ⅱ. 장비의 공급

- (재)장애인기업종합지원센터를 수요기관, 장비공급 업체를 공급업체로 표현함.

1. 공급업체 준수사항

가. 납품장비의 사후관리가 가능하여야 함.

나. 장비 납품 시 파손이나 가동중 에러가 발생하였을 경우 A/S 또는 교체를 의무화 함.

다. 생산업체가 불분명한 장비는 납품이 불가하며, 납품장비는 생산처를 반드시 명시하여야 함.

라. 외국제품 납품 시 공급업체 임의로 사후관리가 불가능한 직수입품을 납품하지 않을 것.

마. 같은 기종의 제품은 일괄 구매하여 같은 부품을 사용하여야 함.

바. 임의로 비슷한 장비를 저가에 구입하여 변경하지 않을 것.

사. 가격대 성능비가 뛰어난 장비를 공급함을 원칙으로 함.

아. 단종된 제품이나 단종 예정인 장비는 반입을 불허함.

자. 본 사양서에 명시되어 있지 않아도 정상가동을 위한 필요부품들은 반드시 공급되어야 하며, 이를 간과하여 장비의 정상가동이 불가능 할 시는 공급업체의 부담으로 정상 가동되도록 책임져야 함.

2. 구매장비의 공급범위

가. 공급업체의 공급범위는 사양서와 같다. 그러나 본 사양서에 명시되어 있지 않아도 성능 보장 및 정상 가동을 위하여 필요한 부품들은 반드시 공급되어야 한다.

1) 자재 공급범위

(1) 각 사양서의 본체 및 악세사리 일체

(2) 관련 부대설비

(3) 2년간 운전에 필요한 예비부품 및 소모품

(4) 설치 및 조작에 필요한 기본공구 및 자재

2) 기타업무

(1) 현장수송

(2) 현장설치 및 시운전

(3) 장비사용을 위한 기술교육

(4) A/S 5년

(5) 성능시험 및 검사

3. 구매장비의 변경

가. 수요기관에서 요구한 장비 중 다음과 같은 불가피한 사유 발생 시에는 동등 이상의 제품으로 대체하여 공급할 수 있다. 이 경우 관계자료를 첨부하여 수요기관의 승인을 받아야 한다.

1) 구입 장비의 개발ㆍ공급중단이나 사용상 문제점이 발생된 경우

2) 공급기간 동안 기능이 향상(Up-Grade)된 제품으로 교체할 경우

3) 장비 개발사ㆍ판매사의 사정으로 사후 유지관리가 어려울 경우

4) 장비 Setting(장비검수)시 심각한 사유로 변경이 요구될 경우

5) 가격대 성능비가 떨어지는 제품으로 판명되었을 경우

나. 다음에 해당하는 사유로는 장비를 변경할 수 없다.

1) 선정 장비를 타당성 없이 공급업체 임의로 유사한 품목으로 대체

2) 사용목적을 고려하지 않고 장비의 품목을 바꾸거나 유사한 가격대의 장비로 변경

3) 공급업체의 개인적인 사유에 의한 변경

4. 장비의 납품일정 및 납품장소

가. 구매장비는 계약 체결일로부터 30일 이내에 납품함을 원칙으로 하되, 수요기관이 건축 완공 일정에 따라 납품기한 조정(단축, 연기)를 요청할 경우 계약상대자는 이에 응해야 하며, 또한 건축일정을 고려하여 장비반입 등의 문제점을 파악한 후 단위 장비별로 납품이 가능한 품목부터 차등을 두어 납품을 하여야 한다.

나. 구매장비는 수요기관이 센터내에 지정하는 별도의 장소에 설치하여야 하며, 제반비용은 공급업체에서 부담한다.

다. 구매장비 설치는 수요기관이 필요로 하는 일정에 맞추어 납품하여야 한다.

Ⅲ. 일반 구매조건

1. 구매조건

- 장비 공급업체는 본 일반 시방서의 모든 사항과 관계법 및 규정을 준수함은 물론 기기설치 설명서에 의거하여 성실히 시공하여 모든 기기가 정격 특성으로 작동되도록 하여야 한다.

가. 감독자(기관)

1) 감독자(기관)라 함은 장비의 설치, 가동 등의 감리기능을 행하는 자(기관)로서 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제14조 및 동시행령 제55조에 의거 수요기관에서 선정한 자(기관)를 말한다.

2) 감독자(기관)는 공급업체에서 설치하는 장비에 대한 제반 검사의 기능을 수행한다.

3) 공급업체는 감독자(기관)의 지시에 절대 순응하고 장비설치에 관한 제반사항은 감독자의 지시를 받는다.

2. 장비공급 및 설치

가. 계약 후 10일 이내에 납품일정, 작업일정 등 세부추진계획서를 작성하여 수요기관에게 제출하여야 한다. (미제출시 계약이행의사가 없는 것으로 간주한다.)

나. 장비 설치 중 장비자체에 하자가 있음을 발견하였을 때에는 동 하자를 증명할 수 있는 증빙서류, 사진 또는 작업진행일지 등을 상세하게 기입하여 감독자에게 즉시 보고하고 필요한 조치를 취한다.

다. 장비 Setting 시 이와 관련이 없는 타인의 출입을 감시하고 도난 및 기타 사고의 방지에 유의하여야 한다.

마. 장비 공급업체는 설치된 장비를 감독자(기관)에게 최종 인계할 때까지 모든 관리(보관 등) 책임을 진다.

바. 설치 장소의 기존 구조물과 설비에 대하여 지장을 주지 않도록 할 것이며 만일 이에 대한 훼손을 가하였을 시는 공급업체가 원상복구 한다.

사. 각 장비를 설치완료 후 감독자(기관)의 입회하에 시험운전을 완료하여야 하며 공급업체는 구매장비의 Setting 및 시험 작동까지 완료하여야 납품이 완료된 것으로 본다.

- 시운전 및 검수 절차서를 제안서에 작성하여야 하며, 장비 납품 10일 전에 최종 수요기관의 승인을 받아야 한다. (방법 및 기간, 성능에 대한 검사 내용 등)

아. 현장설치에 필요로 하는 모든 공사비용을 포함 한다.

3. 사고보고 및 책임

- 장비 Setting에 영향을 미치는 사고가 발생하였을 때 혹은 사고 발생의 징조를 발견하였을 때에는 응급조치를 보고하고, 일체의 사고에 대하여는 공급업체가 책임지고 해결한다.

4. 장비 유지보수

가. 납품된 장비가 정상 가동상태로 유지될 수 있도록 점검을 실시하여야 하며, 정기점검 후 결과를 수요기관에 통보한다.

나. 하자보증기간은 검수일로부터 2년으로 하고 하자보증기간 중 발생한 장비고장에 대하여는 장비고장 통보시간으로부터 24시간 이내에 보증수리 계획 및 조치사항을 수요기관에 통보하여야 하며 최대한 빠른 시일내에 정상가동 상태로 복구해야 한다.

Ⅳ. 특수구매 조건(기술사항)

1. 공급업체는 다음의 특수조건 사항을 이행하여야 한다.

가. 단위장비별 납품

1) 최종 납품대금(선급금 제외)은 모든 장비의 입고 및 검수가 완료된 후 일괄지급 한다.

2) 장비 Setting 후 장비운용, 하자, A/S 등에 대한 공급업체의 이행 확보를 위하여 납품금액에 해당하는 이행보험증권 또는 지급각서를 수요기관에 제출하여야 한다.

나. 기술지원

1) 다음에 명시한 기술지원 사항에 대하여는 공급업체가 무료로 지원하여야 한다.

가) 공급업체는 납품한 장비의 기술인력을 최소한 3일 이상 수요기관에 상주시켜 관리인력과 입주업체에 대한 기술지원을 행하여야 한다. (제안서에 작성하여야 함.)

나) 수요기관의 요청이 있을 경우 공급업체는 수요기관의 관리인력 및 장비 사용업체 종사자에 대하여 공급업체 교육실로 파견하여 일정기간 전문적인 교육을 받도록 한다.

다) 장비공급업체는 시스템 운영에 대한 분야별 기술이전, 지속적인 교육환경을 통하여 새로운 신기술 및 Up-Grade 교육을 실시함과 동시에 실무자 및 관리자 운영 노하우를 제공한다.

2. 전문장비에 대한 보증사항

가. 본 시스템의 구성장비 중, 고가 또는 특수전문 장비에 대하여는 외국과의 지원 보증사항 및 정상적인 운영에 필요한 인력지원 사항을 명시한 서류(대리점 혹은 지점 계약서 등)를 수요기관에 제출하여야 하며, 이 경우 관련 비용은 공급업체 부담으로 한다.

Ⅴ. 기타 계약 특수조건

1. 공급업체는 수요기관 내 장비설치 완료 후 본 수요기관에서 구성한 장비 검사팀에 의하여 장비 List 및 세부사양 확인, 시험가동 완료 등 일체의 하자가 없음이 확인된 이후 수요기관의 통보에 따라 장비대금을 청구하여야 한다.

2. 장비구축 시 유의할 사항은 수요기관의 장비구축을 위한 시방서 내용 및 조달청과의 물품구매 계약시 체결한 사항을 준수하며, 시방서 내용에 따라 성실히 이행하여야 한다.

3. 구매장비의 하자보수 A/S 등 수요기관에서 요청한 사항에 대하여 시방서 내용대로 이행되지 않을 경우에는 수요기관에서 대행 처리 후, 이에 소요되는 비용은 공급업체에 청구한다.

4. 규격은 수요기관 요청 규격 및 공급업체의 제안서에 의한다.

5. 특허사항

- 입찰시 참여업체가 제출한 제안서에 특허관련 내용을 제시하지 않아 장비 납품 시 계약당사자와 특허권자간 특허분쟁의 소지가 있는 경우, 아래와 같은 관련서류를 제출하여야 한다.

가. 계약당사자(납품업체)와 특허권자간의 상호 특허기술 전용실시권 체결계약서 사본 1부.

나. 계약당사자와 특허권자가 납품 후 수요기관에서 위 장비사용시 특허권을 적용하지 않는다는 이행각서 1부.

다. 장비납품(특허사용)시 제3자(특허권자)의 권리로 되어있는 특허권을 사용 시 그 사용에 관한 일체의 문제를 공급업체의 책임으로 하는 계약당사자 책임각서 1 부.

※ 모든 공급업체는 다 항 관련서류는 반드시 제출하여야 하며, 만일 특허분쟁의 소지가 있으면서도 조달청에 통보하지 않거나 수요자에게 가~나 항의 서류를 제출하지 않는 경우 특허분쟁 발생  시 특허관련 일체의 책임이 계약당사자에게 있으며, 계약을 취소할 수 있다.